Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

Заявление работника о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой: приказов, договора, справок о зарплате. Отвечаете на вопросы — получаете заявление,
готовое к подаче работодателю.

  • По ст. 62 ТК РФ
  • Срок выдачи — 3 рабочих дня
  • Копии — бесплатно
≈ 14 минОбновлён август 2026
Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Копии — в течение 3 рабочих дней с заявления, при увольнении — в день увольнения.
  • Сохраните отметку о приёме заявления — без неё срок выдачи не доказать.
  • Копии выдают бесплатно — брать плату за них нельзя.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (часть первая статьи 62 Трудового кодекса РФ). При увольнении документы, связанные с работой, выдаются в день прекращения трудового договора (часть четвёртая статьи 84.1 Трудового кодекса РФ). Срок исчисляется в рабочих днях, и день подачи заявления в него не входит.
  • Заявление подаётся в письменной форме. Рекомендуется подавать его в двух экземплярах и получать на своём экземпляре отметку о принятии с датой и подписью либо направлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: без доказательства подачи заявления срок в три рабочих дня доказать невозможно.
  • За невыдачу копий в установленный срок предусмотрена ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ; работник вправе также требовать возмещения морального вреда (статья 237 Трудового кодекса РФ) и убытков, если задержка повлекла имущественные потери (статья 234 Трудового кодекса РФ).
  • Копии выдаются безвозмездно: взимание платы за изготовление копий, в том числе «за бумагу» или «за услуги архива», неправомерно.
  • Работодатель не вправе требовать от работника объяснения причин, по которым запрошены документы: статья 62 Трудового кодекса РФ не ставит выдачу копий в зависимость от цели их получения.
  • Надлежащее заверение копии — отметка по разделу 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016: слово «Верно», должность заверившего лица, его подпись, расшифровка подписи и дата. Если копия предназначена для представления в другую организацию, дополнительно проставляется надпись о месте хранения подлинника и печать организации. Копия без надлежащей отметки не принимается банками, судами и государственными органами.
  • Копии документов, содержащих персональные данные других работников (приказы по нескольким работникам, ведомости, коллективные акты), выдаются в виде выписки, относящейся только к заявителю: передача персональных данных третьих лиц запрещена (статья 88 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильное заявление о выдаче копий документов

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Нет отметки о приёмеБез экземпляра с отметкой о принятии или письма с описью и уведомлением нельзя доказать дату подачи — а значит, и нарушение трёхдневного срока выдачи.
  • Незаверенные копииКопия без отметки «Верно», должности, подписи, расшифровки и даты по ГОСТ Р 7.0.97-2016 не принимается банками, судами и госорганами. Для другой организации нужна ещё печать.
  • Размытый переченьБез точных реквизитов и периодов спорно, какие документы вы запрашивали. Приказы по нескольким работникам выдаются только выпиской в части, касающейся вас (ст. 88 ТК РФ).
Результат

Что вы получите

Файл Word с заявлением на имя руководителя: перечень нужных копий с периодами и реквизитами, число экземпляров, ваши контакты. Подайте его в двух экземплярах и получите отметку о принятии на своём либо отправьте заказным письмом с описью и уведомлением.

Правовая справка

Работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления бесплатно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), при увольнении — в день прекращения договора (ч. 4 ст. 84.1). Заверение — по разд. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. За невыдачу — ст. 5.27 КоАП РФ.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел