Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Приказ о возмещении работнику расходов

Приказ о возмещении сотруднику расходов, понесённых по работе: командировка, проезд, связь, использование личного имущества. Отвечаете на вопросы — получаете приказ с вашими данными,
готовый к подписанию.

  • По статьям 164–168 и 188 ТК
  • С расшифровкой сумм
  • С учётом Положения № 501
≈ 14 минОбновлён август 2026
Приказ о возмещении работнику расходов · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Компенсацию за личное имущество платят только по письменному соглашению о размере.
  • Суммы сверх необлагаемых лимитов облагаются НДФЛ и взносами — проверьте лимиты.
  • Приложите документы о расходах, иначе налоговая может счесть выплату доходом.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Возмещение расходов не является заработной платой, и правило о выплате не реже чем каждые полмесяца (часть шестая статьи 136 ТК РФ) к нему не применяется. Срок выплаты устанавливается локальным актом работодателя и указывается в приказе.
  • Положение о командировках, утверждённое постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, утратило силу. С 01.09.2025 действует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (до 01.09.2031): ссылки на № 749 в локальных актах работодателя подлежат замене.
  • Размеры суточных и компенсации за использование личного имущества в приказ подставляются из анкеты, а не берутся из шаблона: их устанавливает коллективный договор, локальный акт или письменное соглашение сторон, и в каждой организации они свои.
  • Не облагаемые НДФЛ и страховыми взносами пределы возмещения установлены пунктом 1 статьи 217 и подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ и периодически меняются. Проверьте действующие размеры на дату выплаты: сумма сверх норматива включается в налоговую базу по НДФЛ и в базу по страховым взносам.
  • Компенсация за использование личного имущества по статье 188 ТК РФ выплачивается только при наличии письменного соглашения сторон о размере возмещения. Без такого соглашения выплата рискует быть переквалифицирована в доход работника со всеми налоговыми последствиями.
  • Документы, подтверждающие расходы, прикладываются к авансовому отчёту и хранятся вместе с ним. Возмещение расходов, не подтверждённых документами и не предусмотренных локальным актом, налоговый орган вправе признать выплатой в пользу работника.
  • Если возмещаются расходы на проезд личным транспортом, компенсация по статье 188 ТК РФ и возмещение стоимости топлива — разные выплаты: первая покрывает износ имущества, вторая — фактические затраты. Их следует указывать раздельно.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный приказ о возмещении расходов работнику

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Выплату сочтут доходомКомпенсация за личное имущество по статье 188 ТК РФ платится только при письменном соглашении о размере. Без него выплату могут признать доходом работника со всеми налоговыми последствиями.
  • НДФЛ и взносы сверх нормНеоблагаемые пределы возмещения установлены статьями 217 и 422 НК РФ и меняются. Сумма сверх норматива включается в базу по НДФЛ и страховым взносам.
  • Устаревшие ссылкиПоложение о командировках № 749 утратило силу. С 01.09.2025 действует Положение № 501 — ссылки на старый документ в локальных актах подлежат замене.
Результат

Что вы получите

Файл Word с приказом: основание и виды расходов, период, локальный акт или соглашение о размерах, подтверждающие документы, авансовый отчёт, сумма цифрами и прописью, способ и срок выплаты. Остаётся подписать и передать в бухгалтерию.

Правовая справка

Возмещение расходов регулируется статьями 164, 165, 168, 168.1 и 188 ТК РФ. Порядок и размеры задаёт коллективный договор, локальный акт или соглашение сторон. Авансовый отчёт по командировке — в течение трёх рабочих дней после возвращения (пункт 24 Положения № 501). Правило о выплате каждые полмесяца здесь не применяется.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел