Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Приказ о внесении изменений в учетные документы

Приказ о внесении изменений в кадровые документы, когда меняются сведения о работнике или работодателе: фамилия, паспорт, наименование. Отвечаете на вопросы — получаете приказ,
готовый к подписанию.

  • По статье 57 ТК РФ
  • Трудовая книжка и договор
  • С учётом воинского учёта
≈ 14 минОбновлён август 2026
Приказ о внесении изменений в учетные документы · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Об изменении данных военнообязанного сообщите в военкомат в течение 5 дней.
  • Запись о смене фамилии в трудовой книжке — только со ссылкой на документ.
  • При смене названия без реорганизации увольнять и заново принимать работников нельзя.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения, образования, места жительства работника, состоящего на воинском учёте, передаются в военный комиссариат в течение 5 дней листком сообщения об изменениях (приложение к Порядку сообщения в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ от 11.07.2017). Прежний двухнедельный срок не применяется.
  • Документы, подтверждающие изменение сведений (паспорт, свидетельство о браке, о перемене имени), предъявляются работником; копия хранится только при наличии правового основания. Свидетельство о браке даёт сведения о семейном положении, для хранения которых по статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ требуется отдельное письменное согласие работника.
  • Изменение фамилии, паспортных данных или наименования работодателя — это изменение сведений о сторонах, а не условий трудового договора. По части третьей статьи 57 ТК РФ такие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора: подписание дополнительного соглашения закон не требует, но и не запрещает — оба варианта предусмотрены в анкете.
  • Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается только при наличии подтверждающего документа, и в ней указываются его дата, номер и выдавший орган (пункт 7 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Без ссылки на документ запись считается внесённой с нарушением.
  • Обязанность вести личную карточку по форме Т-2 отпала после утраты силы Правил ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) с 01.09.2021. Если работодатель ведёт карточки или личные дела по своему локальному акту, изменения вносятся и в них.
  • Само по себе изменение фамилии или паспортных данных работника не является кадровым мероприятием, и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по этому поводу не подаётся. Актуальные сведения о работнике используются при следующей подаче формы; действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
  • При изменении наименования работодателя без реорганизации трудовые отношения не прекращаются: увольнять и заново принимать работников нельзя. При реорганизации применяется часть пятая статьи 75 ТК РФ, и оформление отличается от настоящего приказа.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный приказ об изменении учётных документов

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Запись с нарушениемЗапись о смене фамилии в трудовой книжке делается только по подтверждающему документу с его датой, номером и органом. Без ссылки на документ запись считается внесённой с нарушением.
  • Срок для военкомата — 5 днейОб изменении фамилии, семейного положения, образования или места жительства работника на воинском учёте сообщают в военкомат в течение 5 дней. Прежний двухнедельный срок не применяется.
  • Лишнее увольнение и приёмПри смене наименования работодателя без реорганизации трудовые отношения не прекращаются: увольнять и заново принимать работников нельзя.
Результат

Что вы получите

Файл Word с приказом: чьи и какие сведения изменились, прежние и новые данные, подтверждающий документ, как вносятся изменения в договор, трудовую книжку и другие учётные документы. Дальше — подписать и внести изменения в указанные документы.

Правовая справка

Сведения о сторонах указываются в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ, при изменении вносятся прямо в текст договора. Записи в трудовой книжке — по пункту 7 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 320н. Персональные данные должны быть точными и актуальными (статья 86 ТК РФ, закон № 152-ФЗ).

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел