Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек по действующему законодательству. Ответьте на простые вопросы — получите готовый документ с вашими данными в Word, без визита к юристу.

  • Форма по закону
  • Данные подставляются сами
≈ 14 минОбновлён август 2026
Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек · Продолжить
Что входит

Что вы получаете за

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

На что обратить внимание

Юрист отметил в этом документе:

  • Назначение ответственного лица не снимает ответственность с работодателя. Работодатель отвечает за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек, а уполномоченное лицо — за конкретные действия в пределах поручения.
  • С приказом уполномоченное лицо знакомится под роспись. Без подписи об ознакомлении возложение ответственности недоказуемо, и привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности за нарушения в работе с трудовыми книжками не получится.
  • Нарушение порядка ведения, учёта, хранения и выдачи трудовых книжек влечёт ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении дополнительно влечёт обязанность возместить работнику не полученный им заработок (статья 234 ТК РФ).
  • Книга (журнал) учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу хранится 50 лет (для дел, законченных делопроизводством после 01.01.2003) — сроки установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и статьёй 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не действуют. С 1 сентября 2021 года применяются форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Ссылка на постановление № 225 в приказе — признак неактуального документа.
  • Формы книги (журнала) учёта движения трудовых книжек и приходно-расходной книги (журнала) по учёту бланков приказ № 320н не утверждает: прежние формы постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 отменены, и работодатель разрабатывает и утверждает формы этих книг самостоятельно — как правило, тем же или отдельным приказом.
  • Приказ издаётся только в отношении работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем. Возложение ведения трудовых книжек на постороннее лицо или на исполнителя по гражданско-правовому договору требует отдельной оценки: доступ к персональным данным работников по такому договору возможен лишь с соблюдением статьи 88 ТК РФ и статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный трудовой договор

— один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Штраф ГИТ до 100 000 ₽По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора — штраф на юрлицо до 100 000 ₽ (на ИП — до 10 000 ₽), при повторе — до 200 000 ₽.
  • Отсутствие обязательных условийПо ст. 57 ТК РФ обязательны: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим, условия труда, характер работы. Пропуск существенного условия — работник заявит любое, и суд встанет на его сторону.
  • Испытательный срок = невозможноИспытание при приёме не устанавливается для беременных, несовершеннолетних, при переводе, при срочных договорах до 2 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Ошибочно введённое испытание — «не прошёл» аннулируется в суде.
Результат

Что вы получите

После оплаты вы сразу получаете готовый файл Word — «Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек» с вашими данными. Останется проверить, распечатать и подписать.

Правовая справка

Документ соответствует Трудовому кодексу РФ и содержит обязательные условия трудовых отношений.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство