Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ, которым работодатель назначает работника ответственным за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Отвечаете на вопросы — получаете приказ с вашими данными,
готовый к подписанию.

  • По приказу Минтруда № 320н
  • С замещающим работником
  • С передачей дел
≈ 14 минОбновлён август 2026
Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Ответственный должен расписаться в приказе, иначе наказать его не получится.
  • Ссылка на старые правила 2003 года — признак неактуального приказа.
  • Штраф компании за нарушения с трудовыми книжками — 30 000–50 000 ₽.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Назначение ответственного лица не снимает ответственность с работодателя. Работодатель отвечает за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек, а уполномоченное лицо — за конкретные действия в пределах поручения.
  • С приказом уполномоченное лицо знакомится под роспись. Без подписи об ознакомлении возложение ответственности недоказуемо, и привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности за нарушения в работе с трудовыми книжками не получится.
  • Нарушение порядка ведения, учёта, хранения и выдачи трудовых книжек влечёт ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении дополнительно влечёт обязанность возместить работнику не полученный им заработок (статья 234 ТК РФ).
  • Книга (журнал) учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу хранится 50 лет (для дел, законченных делопроизводством после 01.01.2003) — сроки установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и статьёй 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не действуют. С 1 сентября 2021 года применяются форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Ссылка на постановление № 225 в приказе — признак неактуального документа.
  • Формы книги (журнала) учёта движения трудовых книжек и приходно-расходной книги (журнала) по учёту бланков приказ № 320н не утверждает: прежние формы постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 отменены, и работодатель разрабатывает и утверждает формы этих книг самостоятельно — как правило, тем же или отдельным приказом.
  • Приказ издаётся только в отношении работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем. Возложение ведения трудовых книжек на постороннее лицо или на исполнителя по гражданско-правовому договору требует отдельной оценки: доступ к персональным данным работников по такому договору возможен лишь с соблюдением статьи 88 ТК РФ и статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Ссылка на отменённые ПравилаПравила из постановления № 225 не действуют. С 01.09.2021 применяется Порядок из приказа Минтруда № 320н, а ссылка на постановление № 225 — признак неактуального документа.
  • Без росписи ответственности нетЕсли ответственный не ознакомлен с приказом под роспись, возложение обязанностей не доказать, и привлечь его к дисциплинарной или материальной ответственности не получится.
  • Штраф до 50 000 рублейНарушение порядка ведения и выдачи трудовых книжек — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: организации до 50 000 рублей. За задержку книжки при увольнении работнику возмещают заработок (ст. 234 ТК РФ).
Результат

Что вы получите

Файл Word с приказом: ответственный и замещающий работник, дата начала, место хранения, ответственный за бланки, реквизиты форм книг учёта, передача дел и контроль. Подпишите и ознакомьте всех названных работников под роспись.

Правовая справка

Трудовые книжки ведёт уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя (приказ Минтруда № 320н). Бланки — документы строгой отчётности, их учитывают в приходно-расходной книге (раздел VIII Порядка). С приказом знакомят под роспись (ст. 22 ТК РФ). Книжку выдают в день увольнения (ст. 84.1). Нарушения — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел