Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Акт фиксирует передачу бумажных трудовых книжек, вкладышей, бланков и книг учёта при смене ответственного лица. Отвечаете на вопросы — получаете акт с вашими данными,
готовый к подписанию сторонами.

  • По приказу Минтруда № 320н
  • С описью книжек и вкладышей
  • Срок хранения — 15 лет
≈ 14 минОбновлён август 2026
Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Книжки работников, перешедших на электронные сведения, в акт не включают.
  • Вместе с книжками передайте обе книги учёта — бланков и движения книжек.
  • Невостребованные книжки уволенных передают наравне с остальными.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Единая форма акта приема-передачи трудовых книжек законодательством не установлена. Организация составляет акт в произвольной форме; обязательной является сама передача документов при смене уполномоченного лица, поскольку ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя (раздел VIII Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
  • Работникам, подавшим заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовая книжка выдается на руки, и с этого дня работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Такие книжки в акт не включаются — их отсутствие подтверждается заявлением работника и записью в книге учета движения трудовых книжек.
  • Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности; ответственное лицо ежемесячно представляет отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки. Испорченные бланки уничтожаются с составлением отдельного акта — он в настоящий акт не входит.
  • Невостребованные трудовые книжки уволенных работников хранятся у работодателя до востребования в соответствии с законодательством об архивном деле и подлежат передаче новому ответственному лицу наравне с книжками работающих сотрудников.
  • Акт приема-передачи, составленный при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц, хранится 15 лет (статья 44 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством.
  • С 1 января 2021 года трудовые книжки в бумажном виде ведутся только на тех работников, которые до 31 декабря 2020 года подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, и на работников, не подавших ни одного заявления. Лицам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, трудовая книжка не оформляется — сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде (статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Настоящий акт касается бумажных трудовых книжек, оставшихся на хранении у работодателя.
  • Одновременно с трудовыми книжками передаются приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги обязательны, их формы работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно; книги нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный акт приёма-передачи трудовых книжек

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Утрата книжки не зафиксированаПропажа, не отражённая в разделе о расхождениях, остаётся без объяснений. Работодатель обязан оформить дубликат, а утрата и отсутствие учёта — нарушение по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Акт вместо приказаАкт лишь фиксирует передачу документов, полномочия нового ответственного возникают из приказа. Без приказа о назначении ответственность за ведение и хранение книжек не перешла.
  • Забыли книги учёта и бланкиВместе с книжками передаются приходно-расходная книга по бланкам и журнал движения трудовых книжек. Бланки — документы строгой отчётности, их количество тоже фиксируется в акте.
Результат

Что вы получите

Файл Word с актом: реквизиты приказа о назначении, комиссия, поимённый перечень книжек и вкладышей, количество бланков, раздел о расхождениях. Сверьте акт с фактическим наличием и книгой учёта движения трудовых книжек, подпишите и храните 15 лет.

Правовая справка

Трудовые книжки ведёт и хранит лицо, назначенное приказом работодателя (разд. VIII Порядка, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Единой формы акта нет. Книжки, выданные работникам, выбравшим электронные сведения (ст. 2 закона № 439-ФЗ), в акт не включают. Акт хранится 15 лет (ст. 44 Перечня Росархива № 236).

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел