Бланк часто не указывает вид дистанционной работы, порядок взаимодействия и срок ответа, без которых нельзя уволить за невыход на связь. Анкета учитывает способ подписания, электронный документооборот, оборудование и компенсацию. Ошибётесь — юрист исправит бесплатно.
Документы для приёма на дистанционную работу
Документ для оформления приёма сотрудника, который будет работать удалённо: постоянно, временно или периодически. Отвечаете на вопросы — получаете документ с вашими данными,
готовый к подписанию.
- По главе 49.1 ТК РФ
- Подпись по статье 312.2 ТК
- С компенсацией за технику
Что вы получаете за 1 399 ₽
Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.
- Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
- Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
- Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
- Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
- Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
- Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.
Проверено юристом
На что обратить внимание
- Трудовой договор подписывают усиленной электронной подписью, простая не годится.
- В договоре прямо укажите, что работа дистанционная, иначе действуют общие правила.
- Компенсация за своё оборудование работника обязательна, порядок закрепите письменно.
Подробнее: все пояснения юриста
- Электронная подпись при дистанционном оформлении не любая. Усиленная квалифицированная подпись работодателя и усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная подпись работника обязательны только для трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договора о материальной ответственности и ученического договора, а также при их изменении и расторжении. Во всех остальных случаях допускается иной способ обмена, позволяющий зафиксировать факт получения документа. Простая электронная подпись для трудового договора не годится — договор считается незаключённым в электронной форме.
- Работник вправе письменно потребовать бумажный экземпляр трудового договора, и работодатель обязан направить его по почте заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления. Отказ в выдаче бумажного экземпляра — нарушение статьи 312.2 ТК РФ.
- Компенсация за использование собственного оборудования — обязанность, а не право работодателя, если работник использует своё оборудование с согласия или ведома работодателя. Размер, порядок и сроки выплаты должны быть установлены письменно: коллективным договором, локальным нормативным актом или самим трудовым договором. Без этого выплата не признаётся компенсацией и облагается НДФЛ и взносами в полном объёме.
- Увольнение за невзаимодействие возможно, если работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд и при этом порядок взаимодействия и сроки ответа закреплены в договоре или локальном акте. Если порядок не закреплён, доказать отсутствие взаимодействия практически невозможно.
- Приказ о прекращении трудового договора, оформленный в электронной форме, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить работнику на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением (статья 312.8 ТК РФ).
- Условие о дистанционной работе и вид дистанционной работы — обязательные условия трудового договора. Если из договора не видно, что работа дистанционная, применяются общие правила: работодателю придётся оборудовать стационарное рабочее место и оплачивать простой при его отсутствии.
- Специальная оценка условий труда в отношении рабочих мест дистанционных работников не проводится (часть 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Указывать в договоре класс условий труда по результатам специальной оценки для такого работника не нужно; вместо этого в договоре отражается, что условия труда на рабочем месте не оцениваются в силу закона.
Почему это лучше бесплатного бланка
| Наш конструктор | Юрист или бланк из интернета | |
|---|---|---|
| Что заполняете | Отвечаете на вопросы — данные подставляются | Вписываете всё вручную |
| Актуальность | Форма по действующему закону | Часто устаревшие бланки, автор неизвестен |
| Если ошибётесь | Юрист исправит бесплатно | Разбираетесь сами |
| Срок | ≈ 14 мин | Час на поиск или дни у юриста |
| Цена | 1 399 ₽ | от 5 000 ₽ у юриста |
Во сколько обойдётся неправильное оформление приёма на дистанционную работу
1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.
- Договор не заключёнТрудовой договор в электронной форме подписывается усиленной подписью. Простая электронная подпись не годится — договор считается незаключённым в электронной форме.
- Придётся оборудовать рабочее местоЕсли из договора не видно, что работа дистанционная, действуют общие правила: работодателю придётся оборудовать стационарное рабочее место и оплачивать простой при его отсутствии.
- НДФЛ и взносы на компенсациюКомпенсацию за технику работника нужно закрепить письменно. Без этого выплата не признаётся компенсацией и облагается НДФЛ и взносами в полном объёме.
Что вы получите
Файл Word с документом о приёме: вид дистанционной работы, способ заключения договора и подпись, порядок взаимодействия и сроки ответа, режим работы, обеспечение оборудованием. Дальше — подписать и в течение следующего рабочего дня подать сведения о приёме в Социальный фонд.
Правовая справка
Дистанционная работа регулируется статьями 312.1–312.8 ТК РФ: три вида работы, подписание договора усиленной подписью, бумажный экземпляр — в течение трёх рабочих дней по заявлению. Удалёнка не основание снижать зарплату. Компенсация за своё оборудование не облагается налогами до 35 рублей в день.
Частые вопросы
Да, если он без уважительной причины не взаимодействует более двух рабочих дней подряд (статья 312.8 ТК РФ). Но порядок взаимодействия и сроки ответа должны быть закреплены в договоре или локальном акте — иначе доказать это практически невозможно.
Сразу после оплаты — файл Word (.docx) на экран и копию на e-mail. Документ можно доредактировать и распечатать.
Да. Форма соответствует Трудовому кодексу РФ и содержит обязательные условия.
Напишите нам — юрист исправит документ бесплатно, без ограничения по сроку. Если помочь не получится, вернём деньги.
Нет. Данные используются только для формирования документа и удаляются после этого. Оплата проходит через защищённую систему ЮKassa.
Сопутствующие документы
Профильное руководствоВаш документ — предпросмотр
Ваши данные собраны в реальный документ — полная версия откроется для скачивания в файле Word после оплаты.
ПРИЕМ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ
Место нахождения: ___________
ОГРН (ОГРНИП) ___________
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЁМА НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ
___________
___________
Настоящий Порядок определяет состав документов, последовательность действий работодателя и сроки, которые соблюдаются при приёме ___________ на дистанционную работу по должности (профессии, специальности) ___________ с ___________.
Дистанционной является работа, выполняемая вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и для взаимодействия информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования (статья 312.1 ТК РФ).
Порядок применяется совместно с трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя и учитывает особенности главы 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
1. Сведения о приёме и вид дистанционной работы
1.1. Работник: ___________. Должность (профессия, специальность): ___________. Дата начала работы — ___________. Трудовой договор № ___________.
Структурное подразделение, к которому относится должность: ___________.
1.2. Вид дистанционной работы: ___________. Условие о дистанционном характере работы и вид дистанционной работы включаются в трудовой договор; без этого условия работа считается обычной, а работодатель обязан оборудовать стационарное рабочее место.
Временная дистанционная работа устанавливается по ___________ включительно. Непрерывный срок временной дистанционной работы не может превышать шести месяцев; по его истечении работник продолжает работу на прежних условиях либо стороны заключают новое соглашение.
В пакет входят и уже заполнены вашими данными:
- Лист ознакомления с локальными актами
Другие документы раздела «Работа»
Весь раздел- Документы для приёма на основную работу
- Документы для приёма на работу иностранного высококвалифицированного специалиста
- Документы для приёма на работу несовершеннолетнего
- Документы для приёма на работу по совместительству
- Должностная инструкция
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате заработной платы
- Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
