Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Уведомление работника по формированию сведений о трудовой деятельности

Уведомление работника о праве выбрать: вести бумажную трудовую книжку или только электронные сведения о трудовой деятельности. Отвечаете на вопросы — получаете уведомление,
готовое к вручению.

  • По статье 2 закона 439-ФЗ
  • Бумажная или электронная
  • По статьям 66 и 66.1 ТК РФ
≈ 14 минОбновлён август 2026
Уведомление работника по формированию сведений о трудовой деятельности · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Вернуться к бумажной книжке после выбора электронной нельзя — предупредите работника.
  • Тем, кто впервые устроился после 2020 года, бумажную книжку не оформляют.
  • О приёме и увольнении — на следующий рабочий день, о переводе — до 25-го числа.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Общая кампания уведомления работников по части первой статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ завершена: срок истек 31 октября 2020 года (продлен постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2020 г. № 887 с первоначального 30 июня 2020 года). Сегодня это уведомление применяется точечно — к работникам, которые не имели возможности подать заявление в 2020 году, к вновь принимаемым работникам с трудовым стажем и к работникам, желающим изменить ранее сделанный выбор.
  • Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приеме на работу и увольнении представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, а о переводе на другую постоянную работу — не позднее 25-го числа следующего месяца (статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Действующая форма утверждена приказом Социального фонда России от 17 ноября 2025 г. № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года; ссылки на форму, утвержденную в 2023 году, недействительны.
  • Трудовая книжка работника, выбравшего электронные сведения, выдается ему на руки под роспись с внесением записи о подаче заявления. После выдачи работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (часть третья статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ). Трудовая книжка при этом не уничтожается и не изымается: она остается у работника и подтверждает стаж до перехода.
  • Сведения о трудовой деятельности выдаются работнику по форме СТД-Р (приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н): в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора (статья 66.1, статья 84.1 ТК РФ). Нарушение срока выдачи влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ и обязанность возместить работнику неполученный заработок (статья 234 ТК РФ).
  • Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, вправе в любое время в дальнейшем подать заявление о переходе на электронные сведения (часть пятая статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ). Обратный переход законом не предусмотрен: вернуться к бумажной трудовой книжке после отказа от нее нельзя. Это необходимо разъяснить работнику до того, как он сделает выбор.
  • Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, трудовая книжка не оформляется вовсе (часть восьмая статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ). Право выбора у них отсутствует, и заявление от них не требуется. Оформление бумажной трудовой книжки такому работнику является нарушением.
  • Порог численности для представления сведений только в электронной форме — более 10 человек, то есть 11 и более застрахованных лиц (пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Показатель «25 и более человек», который встречается в шаблонах и справочниках, устарел и применялся до изменений, действующих с 1 января 2023 года.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильное уведомление о сведениях о трудовой деятельности

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Лишняя трудовая книжкаТем, кто впервые пришёл на работу после 31.12.2020, трудовую книжку не оформляют и выбора не предлагают. Оформить им бумажную книжку — нарушение.
  • Выбор без обратного ходаПерейти с бумажной книжки на электронные сведения можно в любое время, а вернуться обратно — нет. Это нужно разъяснить работнику до того, как он сделает выбор.
  • Штраф за задержку СТД-РСТД-Р выдают в течение трёх рабочих дней после заявления, при увольнении — в день увольнения. Нарушение — статья 5.27 КоАП РФ и возмещение неполученного заработка.
Результат

Что вы получите

Файл Word с уведомлением: способ подачи сведений в Социальный фонд, как ведутся сведения о работнике сейчас, причина уведомления, срок и адресат заявления, порядок выдачи трудовой книжки, где получить сведения. Остаётся вручить работнику под роспись.

Правовая справка

Выбор между бумажной книжкой (статья 66 ТК РФ) и электронными сведениями (статья 66.1) — по статье 2 закона № 439-ФЗ. Не успевшие выбрать в 2020 году вправе сделать это в любое время. Сведения по ЕФС-1 о приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня, о переводе — до 25-го числа следующего месяца, при численности более 10 человек — только в электронной форме.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел