Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

График отпусков и приказ о его утверждении

График отпусков на календарный год: кто, когда и на сколько дней уходит в отпуск, с учётом мнения профсоюза. Отвечаете на вопросы — получаете график с вашими данными,
готовый к утверждению.

  • По статье 123 ТК РФ
  • Графы как в форме Т-7
  • Для организаций и ИП
≈ 14 минОбновлён август 2026
График отпусков и приказ о его утверждении · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • График утверждают не позднее 17 декабря предыдущего года.
  • Если есть профсоюз, график утверждают с учётом его мнения.
  • О начале отпуска работника извещают под подпись за 2 недели.
Подробнее: все пояснения юриста
  • График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года — то есть не позднее 17 декабря предшествующего года. Утверждение позже этого срока — самостоятельное нарушение по статье 5.27 КоАП РФ.
  • Учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации обязателен, если такой орган создан. Порядок установлен статьёй 372 ТК РФ: проект направляется в профсоюзный орган, мотивированное мнение представляется в течение пяти рабочих дней. Утверждение графика без учёта мнения при наличии профсоюза — основание для признания графика не подлежащим применению.
  • Работник извещается о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели. Если извещение не направлено или отпуск не оплачен за три дня до начала, работник вправе требовать перенесения отпуска на другой срок (часть 2 статьи 124 ТК РФ).
  • Срок хранения графика отпусков — 3 года (статья 453 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Уведомления работников о начале отпуска хранятся вместе с графиком.
  • Унифицированная форма Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) с 01.01.2013 не является обязательной: формы первичных учётных документов утверждает руководитель. Состав граф в настоящем графике соответствует форме Т-7 и может быть дополнен под задачи организации.
  • Отпуск в удобное для них время предоставляется отдельным категориям работников: работникам в возрасте до восемнадцати лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, одному из родителей ребёнка-инвалида, работникам с тремя и более детьми до восемнадцати лет, пока младшему не исполнилось четырнадцать лет, совместителям — одновременно с отпуском по основной работе, а также иным категориям, названным в федеральных законах. Их пожелания учитываются при составлении графика.
  • Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Средний заработок исчисляется по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утратило силу.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный график отпусков

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Штраф за пропуск срокаГрафик утверждают не позднее 17 декабря предшествующего года. Утверждение позже — самостоятельное нарушение по статье 5.27 КоАП РФ.
  • График не будет применятьсяПри наличии профсоюза график утверждается с учётом его мнения по статье 372 ТК РФ. Без этого график признаётся не подлежащим применению.
  • Перенос отпуска по требованиюЕсли работника не известили за две недели или не оплатили отпуск за три дня до начала, он вправе требовать переноса отпуска.
Результат

Что вы получите

Файл Word с графиком отпусков: реквизиты работодателя, год и номер графика, мнение профсоюза, строки по работникам с подразделением, должностью, табельным номером, количеством дней и датой начала отпуска. Остаётся утвердить не позднее 17 декабря.

Правовая справка

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до нового года с учётом мнения профсоюза (статьи 123 и 372 ТК РФ) и обязателен для обеих сторон. Отпуск — 28 календарных дней. Извещение — за две недели, оплата — за три дня. График обязателен и для микропредприятий, хранится 3 года.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел