Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Внутренняя опись документов личного дела

Внутренняя опись перечисляет документы личного дела работника с датами и номерами листов — для проверки комплектности и сдачи в архив. Отвечаете на вопросы — получаете опись,
готовую к подшивке в дело.

  • По приказу Росархива № 77
  • Для личного дела работника
  • С итогом цифрами и прописью
≈ 14 минОбновлён август 2026
Внутренняя опись документов личного дела · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Листы описи нумеруют отдельно от листов дела — частая ошибка при сдаче в архив.
  • Изъятие или замену документа отмечайте в описи со ссылкой на акт, иначе архив не примет.
  • В дело не кладут сведения о национальности, убеждениях, частной жизни и меддокументы.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Согласие на обработку персональных данных, если оно требуется (фотография, сведения о родственниках, дополнительные контакты, учёная степень), хранится 3 года после истечения срока его действия или отзыва и в личное дело подшивается обособленно.
  • Сроки хранения личных дел: 50 лет, если дело закончено делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до указанной даты. Личные дела руководителя организации и членов руководящих, исполнительных и контрольных органов хранятся постоянно. Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения дела (приказ Росархива от 20.12.2019 № 237).
  • При передаче личного дела другому ответственному работнику составляется акт приёма-передачи: срок его хранения — 15 лет. Внутренняя опись передаётся вместе с делом и служит основанием для проверки комплектности.
  • Обязанность вести личные дела установлена только для государственной и муниципальной службы и для отдельных категорий работников; для остальных работодателей личное дело и внутренняя опись к нему ведутся по усмотрению работодателя и закрепляются локальным нормативным актом. Унифицированной обязательной формы внутренней описи нет: пункт 54 Правил, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, отсылает к рекомендуемому образцу (приложение № 5).
  • Листы внутренней описи нумеруются отдельно от общей нумерации листов дела, а сведения о количестве листов внутренней описи включаются в лист-заверитель дела. Это самая частая ошибка при подготовке дел к передаче в архив.
  • Изменения состава документов дела — изъятие документа, включение нового, замена подлинника копией — отражаются в графе «Примечание» со ссылкой на соответствующий акт. Изъятие документа без акта и без отметки в описи делает дело непригодным для передачи в архив.
  • В личное дело не включаются документы, содержащие сведения о национальности, политических и религиозных убеждениях, частной жизни и членстве в общественных объединениях (статья 86 Трудового кодекса РФ, статья 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Медицинские документы в личное дело не подшиваются: работодателю передаётся только заключение по результатам обязательного медицинского осмотра. Сведения о судимости хранятся отдельно и лишь в случаях, когда закон обязывает их проверять.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильная внутренняя опись документов личного дела

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Сквозная нумерация листовЛисты описи нумеруются отдельно от листов дела, а их количество указывается в листе-заверителе. Это самая частая ошибка при подготовке дел к передаче в архив.
  • Изъятие без отметкиИзъятие документа, включение нового или замена подлинника копией отражается в графе «Примечание» со ссылкой на акт. Без этого дело непригодно для передачи в архив.
  • Лишние документы в делеВ личное дело нельзя подшивать сведения о национальности, убеждениях, частной жизни и медицинские документы — только заключение по обязательному медосмотру (ст. 86 ТК РФ, закон № 152-ФЗ).
Результат

Что вы получите

Файл Word с внутренней описью: реквизиты организации и дела, таблица документов с индексами, датами, заголовками и номерами листов, итоговая запись цифрами и прописью. Подпишите опись и подшейте её в личное дело.

Правовая справка

Внутреннюю опись для личных дел составляют по п. 54 Правил, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (рекомендуемый образец — приложение № 5). Личные дела хранят 50 лет, если закончены после 1 января 2003 года, и 75 лет — если раньше (ст. 22.1 закона № 125-ФЗ); дела руководителей — постоянно.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел