Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания

На что обратить внимание

Юрист отметил в этом документе:

• Общий срок подачи уведомления — семь рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина в место пребывания (статья 20 Федерального закона № 109-ФЗ). Для отдельных категорий сроки иные: гостиницы, санатории, дома отдыха, медицинские организации, организации социального обслуживания и учреждения, исполняющие наказание, уведомляют не позднее рабочего дня, следующего за днем прибытия; высококвалифицированные специалисты и члены их семей освобождаются от постановки на учет в течение 90 дней со дня въезда; граждане государств — членов Евразийского экономического союза и члены их семей — в течение 30 суток с даты въезда; граждане Республики Беларусь — в течение 90 дней. Категорию и срок проверьте до подачи: ошибка в сроке означает административную ответственность.
• Ответственность по статье 18.9 КоАП РФ: для граждан — от 2 000 до 4 000 рублей, для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей. В городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, в Московской и Ленинградской областях размеры штрафов повышенные. Постановка на учет без намерения фактически предоставить место пребывания образует состав преступления, предусмотренного статьей 322.3 Уголовного кодекса Российской Федерации.
• Срок временного пребывания иностранного гражданина, прибывшего в порядке, не требующем получения визы, ограничен законом и с 2025 года составляет не более 90 суток суммарно в течение календарного года, если иное не предусмотрено федеральным законом. Постановка на миграционный учет сама по себе срок пребывания не продлевает.
• Миграционный учет и оформление трудовых отношений с иностранным гражданином — разные процедуры. Уведомление о заключении и о прекращении трудового договора с иностранным гражданином подается в территориальный орган МВД России в течение трех рабочих дней по формам, утвержденным приказом МВД России от 12 мая 2026 г. № 290 (применяется с 1 сентября 2026 года). Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 утратил силу, и уведомления по прежним формам не принимаются.
• Материал не заменяет очной юридической консультации: категорию иностранного гражданина, срок подачи уведомления и комплект прилагаемых документов проверьте в подразделении по вопросам миграции МВД России по месту пребывания.
• Уведомление о прибытии подается по форме, утвержденной приказом МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856 в редакции приказа МВД России от 22 октября 2024 г. № 628 (применяется с 5 февраля 2025 года). Подразделения по вопросам миграции принимают только бланк установленной формы; документ произвольного вида, включая настоящий, органом миграционного учета не принимается. Настоящий документ предназначен для подготовки и внутреннего учета сведений принимающей стороной, для проверки полноты данных перед заполнением официального бланка и как сопроводительный документ при направлении уведомления почтой или через многофункциональный центр. Перед подачей скачайте действующий бланк на официальном сайте МВД России и перенесите в него подготовленные сведения.
• Обязанность подать уведомление лежит на принимающей стороне, а не на иностранном гражданине. Принимающей стороной признаются гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, его филиал или представительство, у которых иностранный гражданин фактически проживает или работает. Самостоятельно подать уведомление иностранный гражданин вправе только в случаях, прямо предусмотренных законом (при наличии документально подтвержденных уважительных причин, при наличии собственного жилого помещения, при письменном согласии принимающей стороны).