Уведомление о предоставлении объяснений

На что обратить внимание

Юрист отметил в этом документе:

• Два рабочих дня отсчитываются со дня, следующего за днём вручения уведомления, и считаются по календарю рабочего времени работника, а не в календарных днях. Приказ о взыскании, изданный до истечения этих двух рабочих дней, отменяется судом даже при доказанном проступке: работник лишён возможности объясниться.
• Акт о непредоставлении объяснения составляется только по истечении двух рабочих дней. Акт, составленный в день отказа работника дать объяснение сразу, процедуру не заменяет — двухдневный срок принадлежит работнику и отказом не сокращается.
• Требование дать объяснение обязательно и при решении вопроса о материальной ответственности: часть вторая статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации прямо называет истребование письменного объяснения обязательным, а до принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.
• Сроки, нарушение которых отменяет взыскание: месяц со дня обнаружения проступка без учёта болезни, отпуска и времени на мнение представительного органа работников; шесть месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два года; три рабочих дня на объявление приказа под роспись. За один проступок применяется только одно взыскание.
• Перечень дисциплинарных взысканий закрыт (статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации): замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Штрафы, лишение доплат и «понижение в должности» дисциплинарными взысканиями не являются и применяться не могут.
• Вручите уведомление под роспись и сохраните экземпляр с подписью работника. При отказе работника получить уведомление или расписаться составьте акт в присутствии двух свидетелей и зачитайте уведомление вслух — иначе доказать, что объяснение затребовано, будет нечем. Направление уведомления заказным письмом допустимо, но двухдневный срок в этом случае исчисляется с даты фактического получения.
• Приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года (статья 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), поэтому их нельзя регистрировать вместе с приказами по личному составу, имеющими срок хранения 50/75 лет.