Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Обложка личного дела

Обложка личного дела работника по форме для дел по личному составу: организация, ФИО, крайние даты, срок хранения и архивный шифр. Отвечаете на вопросы — получаете обложку,
готовую к печати и оформлению дела.

  • По приказу Росархива № 77
  • Срок хранения — 50/75 лет
  • По ГОСТ 17914-72
≈ 14 минОбновлён август 2026
Обложка личного дела · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Личное дело хранят 50 лет, законченное до 2003 года — 75 лет.
  • Хранить личное дело дольше срока нельзя — его уничтожают по акту.
  • Архивный шифр не заполняйте при формировании дела — только в архиве.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Срок хранения личного дела работника — 50 лет, если дело закончено делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если оно закончено делопроизводством до этой даты (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, статья 445 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Личные дела руководителя организации, членов её руководящих, исполнительных и контрольных органов хранятся постоянно.
  • Крайние даты личного дела — это дата приказа о приёме на работу и дата приказа о прекращении трудового договора, а не даты самых ранних и поздних документов в деле. Дело считается законченным делопроизводством в году увольнения работника, и именно от этого года отсчитывается срок хранения.
  • Хранить личное дело дольше установленного срока недопустимо: статья 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует уничтожать персональные данные по достижении целей обработки. Уничтожение оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Обязательная форма обложки личного дела для негосударственных организаций нормативно не утверждена. Обязательной является форма обложки дела постоянного хранения и дела по личному составу, установленная Правилами, утверждёнными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, для государственных органов, органов местного самоуправления и организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Коммерческая организация вправе применять эту форму добровольно, и настоящий шаблон построен по ней: это снимает вопросы при передаче документов в архив и при ликвидации.
  • Ведение личных дел обязательно для государственной гражданской и муниципальной службы. Для коммерческих организаций закон такой обязанности не устанавливает: работодатель решает сам, вести ли личные дела, и закрепляет решение локальным нормативным актом и номенклатурой дел.
  • В одно дело помещаются документы одного работника. Объём тома не должен превышать 250 листов; при превышении заводится следующий том с тем же заголовком и собственными крайними датами.
  • Архивный шифр (номер фонда, описи и дела) проставляется только после включения дела в опись и оформления дела в архиве организации. Заполнять эти строки при формировании дела нельзя.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильно оформленная обложка личного дела

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Неверные крайние датыКрайние даты — это даты приказов о приёме и увольнении, а не самых ранних и поздних документов. От года увольнения отсчитывается срок хранения дела.
  • Шифр заполнен заранееНомер фонда, описи и дела проставляют только после включения дела в опись в архиве. Заполнять эти строки при формировании дела нельзя.
  • Хранение дольше срокаХранить личное дело дольше установленного срока нельзя: персональные данные уничтожают по достижении целей обработки (ст. 5 закона № 152-ФЗ) с оформлением акта.
Результат

Что вы получите

Файл Word с обложкой личного дела: организация и подразделение, ФИО и должность работника, номер и индекс дела, том, крайние даты, число листов, срок хранения и строки для архивного шифра. Распечатайте обложку и сформируйте дело с внутренней описью и листом-заверителем.

Правовая справка

Личные дела хранятся 50 лет, если закончены после 1 января 2003 года, и 75 лет — если раньше; дела руководителя и членов органов управления — постоянно (ст. 22.1 закона № 125-ФЗ, ст. 445 Перечня № 236). Форма — по Правилам, утверждённым приказом Росархива № 77, требования к обложкам — ГОСТ 17914-72. Том — до 250 листов.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел