Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Обложка личного дела

Обложка личного дела по действующему законодательству. Ответьте на простые вопросы — получите готовый документ с вашими данными в Word, без визита к юристу.

  • Форма по закону
  • Данные подставляются сами
≈ 14 минОбновлён август 2026
Обложка личного дела · Продолжить
Что входит

Что вы получаете за

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

На что обратить внимание

Юрист отметил в этом документе:

  • Срок хранения личного дела работника — 50 лет, если дело закончено делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если оно закончено делопроизводством до этой даты (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, статья 445 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Личные дела руководителя организации, членов её руководящих, исполнительных и контрольных органов хранятся постоянно.
  • Крайние даты личного дела — это дата приказа о приёме на работу и дата приказа о прекращении трудового договора, а не даты самых ранних и поздних документов в деле. Дело считается законченным делопроизводством в году увольнения работника, и именно от этого года отсчитывается срок хранения.
  • Хранить личное дело дольше установленного срока недопустимо: статья 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует уничтожать персональные данные по достижении целей обработки. Уничтожение оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Обязательная форма обложки личного дела для негосударственных организаций нормативно не утверждена. Обязательной является форма обложки дела постоянного хранения и дела по личному составу, установленная Правилами, утверждёнными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, для государственных органов, органов местного самоуправления и организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Коммерческая организация вправе применять эту форму добровольно, и настоящий шаблон построен по ней: это снимает вопросы при передаче документов в архив и при ликвидации.
  • Ведение личных дел обязательно для государственной гражданской и муниципальной службы. Для коммерческих организаций закон такой обязанности не устанавливает: работодатель решает сам, вести ли личные дела, и закрепляет решение локальным нормативным актом и номенклатурой дел.
  • В одно дело помещаются документы одного работника. Объём тома не должен превышать 250 листов; при превышении заводится следующий том с тем же заголовком и собственными крайними датами.
  • Архивный шифр (номер фонда, описи и дела) проставляется только после включения дела в опись и оформления дела в архиве организации. Заполнять эти строки при формировании дела нельзя.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный трудовой договор

— один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Штраф ГИТ до 100 000 ₽По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора — штраф на юрлицо до 100 000 ₽ (на ИП — до 10 000 ₽), при повторе — до 200 000 ₽.
  • Отсутствие обязательных условийПо ст. 57 ТК РФ обязательны: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим, условия труда, характер работы. Пропуск существенного условия — работник заявит любое, и суд встанет на его сторону.
  • Испытательный срок = невозможноИспытание при приёме не устанавливается для беременных, несовершеннолетних, при переводе, при срочных договорах до 2 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Ошибочно введённое испытание — «не прошёл» аннулируется в суде.
Результат

Что вы получите

После оплаты вы сразу получаете готовый файл Word — «Обложка личного дела» с вашими данными. Останется проверить, распечатать и подписать.

Правовая справка

Документ соответствует Трудовому кодексу РФ и содержит обязательные условия трудовых отношений.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство