Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ об утверждении номенклатуры дел организации или подразделения на следующий год — после рассмотрения экспертной комиссией. Отвечаете на вопросы — получаете приказ,
готовый к подписанию.

  • По Правилам Росархива № 77
  • Сроки по Перечню № 236
  • С протоколом ЭК
≈ 14 минОбновлён август 2026
Приказ об утверждении номенклатуры дел · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Номенклатура вводится с 1 января — задним числом посреди года её не утверждают.
  • Утверждайте номенклатуру только после рассмотрения экспертной комиссией.
  • Сроки хранения считают с 1 января года после закрытия дела.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Номенклатура дел разрабатывается в конце текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Утвердить её «задним числом» посреди года нельзя: заголовки дел и сроки хранения применяются к делам, заводимым с начала делопроизводственного года.
  • Сроки хранения устанавливаются по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а правила их исчисления и порядок определения сроков для документов, в Перечень не вошедших, — Инструкцией, утверждённой приказом Росархива от 20.12.2019 № 237. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 сроков хранения не содержит: это Правила организации хранения и оформления дел.
  • Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом завершения дела делопроизводством. Ошибка в этой точке отсчёта приводит к преждевременному уничтожению дел.
  • Журнал регистрации приказов по личному составу по общему правилу статьи 182 «б» Перечня хранится 50/75 лет; пятилетний срок — исключение из примечания и только для журналов по ежегодным и учебным отпускам и дежурствам. Журнал приказов по основной деятельности хранится постоянно (статья 182 «а»).
  • Согласия на обработку персональных данных включаются в номенклатуру отдельными делами со сроком хранения 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва.
  • Номенклатура дел ежегодно уточняется: устаревшие заголовки исключаются, новые вводятся, сроки хранения сверяются с действующей редакцией Перечня. Перенос прошлогодней номенклатуры без пересмотра — самая частая причина замечаний при проверке.
  • Номенклатура дел утверждается руководителем организации только после её рассмотрения экспертной комиссией. Приказ без реквизитов протокола экспертной комиссии оспаривается при первой же проверке архивного органа.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный приказ об утверждении номенклатуры дел

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Замечание архивного органаНоменклатура утверждается только после рассмотрения экспертной комиссией. Приказ без реквизитов её протокола оспаривается при первой же проверке.
  • Преждевременное уничтожениеСроки хранения считаются с 1 января года после завершения дела. Ошибка в точке отсчёта приводит к преждевременному уничтожению дел.
  • Не составить описиПриказы по личному составу с разными сроками хранения нельзя сводить в одно дело. Без раздельных дел и журналов не составить описи и не выделить дела к уничтожению.
Результат

Что вы получите

Файл Word с приказом: вид номенклатуры и год, число разделов и заголовков, разработчик, протокол экспертной комиссии и согласование с архивом, дата введения, ответственные, порядок индексов и источник сроков хранения. Остаётся подписать и довести выписки до подразделений.

Правовая справка

Номенклатуру разрабатывают в конце года, согласуют с экспертной комиссией, утверждает руководитель; действует с 1 января (Правила № 77). Источники комплектования архива представляют её в ЭПК не реже раза в пять лет. Сводная номенклатура хранится постоянно, дела по личному составу — 50/75 лет (статья 22.1 закона № 125-ФЗ).

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел