Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации по действующему законодательству. Ответьте на простые вопросы — получите готовый документ с вашими данными в Word, без визита к юристу.

  • Форма по закону
  • Данные подставляются сами
≈ 14 минОбновлён август 2026
Номенклатура дел организации · Продолжить
Что входит

Что вы получаете за

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

На что обратить внимание

Юрист отметил в этом документе:

  • Организации — источники комплектования государственного или муниципального архива представляют номенклатуру дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения не реже одного раза в пять лет. При изменении функций и структуры организации номенклатура дел пересоставляется, согласовывается и утверждается ранее этого срока.
  • Сроки хранения дел указываются со ссылкой на конкретные статьи Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236. Снижать сроки, установленные Перечнем, запрещается; увеличивать их организация вправе. Для видов документов, в Перечень не вошедших, срок определяется экспертной комиссией по Инструкции, утвержденной приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237.
  • Сроки хранения приказов по личному составу различаются: приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года, приказы об отпусках и командировках работников с вредными и опасными условиями труда — 50/75 лет, а не 5 лет. Объединять такие приказы в одно дело с пятилетним сроком нельзя: дело придется хранить по наибольшему сроку.
  • Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством. Графа с количеством дел заполняется по окончании делопроизводственного года, когда известно фактическое число единиц хранения.
  • Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет административную ответственность по статье 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
  • Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего года. Рекомендуемый образец формы приведен в приложении № 1 к Правилам, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77; форму следует сверить с действующей редакцией Правил перед утверждением.
  • Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива 6 февраля 2002 года, нормативным правовым актом не являются и в качестве основания для составления номенклатуры дел не применяются. Правила, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526, действие которых прекращено, также не применяются: с 17 сентября 2023 года действуют Правила, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный трудовой договор

— один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Штраф ГИТ до 100 000 ₽По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора — штраф на юрлицо до 100 000 ₽ (на ИП — до 10 000 ₽), при повторе — до 200 000 ₽.
  • Отсутствие обязательных условийПо ст. 57 ТК РФ обязательны: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим, условия труда, характер работы. Пропуск существенного условия — работник заявит любое, и суд встанет на его сторону.
  • Испытательный срок = невозможноИспытание при приёме не устанавливается для беременных, несовершеннолетних, при переводе, при срочных договорах до 2 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Ошибочно введённое испытание — «не прошёл» аннулируется в суде.
Результат

Что вы получите

После оплаты вы сразу получаете готовый файл Word — «Номенклатура дел организации» с вашими данными. Останется проверить, распечатать и подписать.

Правовая справка

Документ соответствует Трудовому кодексу РФ и содержит обязательные условия трудовых отношений.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство