Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации — сводный перечень заводимых дел с индексами и сроками хранения на следующий год. Отвечаете на вопросы — получаете номенклатуру с вашими данными,
готовую к утверждению руководителем.

  • По приказу Росархива № 77
  • Сроки по Перечню № 236
  • С итоговой записью
≈ 14 минОбновлён август 2026
Номенклатура дел организации · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Источники комплектования архива согласуют номенклатуру с архивом раз в 5 лет.
  • Сроки хранения из Перечня уменьшать нельзя, увеличивать — можно.
  • Приказы с разными сроками хранения не объединяйте — хранить придётся по наибольшему.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Организации — источники комплектования государственного или муниципального архива представляют номенклатуру дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения не реже одного раза в пять лет. При изменении функций и структуры организации номенклатура дел пересоставляется, согласовывается и утверждается ранее этого срока.
  • Сроки хранения дел указываются со ссылкой на конкретные статьи Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236. Снижать сроки, установленные Перечнем, запрещается; увеличивать их организация вправе. Для видов документов, в Перечень не вошедших, срок определяется экспертной комиссией по Инструкции, утвержденной приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237.
  • Сроки хранения приказов по личному составу различаются: приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года, приказы об отпусках и командировках работников с вредными и опасными условиями труда — 50/75 лет, а не 5 лет. Объединять такие приказы в одно дело с пятилетним сроком нельзя: дело придется хранить по наибольшему сроку.
  • Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством. Графа с количеством дел заполняется по окончании делопроизводственного года, когда известно фактическое число единиц хранения.
  • Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет административную ответственность по статье 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
  • Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего года. Рекомендуемый образец формы приведен в приложении № 1 к Правилам, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77; форму следует сверить с действующей редакцией Правил перед утверждением.
  • Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива 6 февраля 2002 года, нормативным правовым актом не являются и в качестве основания для составления номенклатуры дел не применяются. Правила, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526, действие которых прекращено, также не применяются: с 17 сентября 2023 года действуют Правила, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильная номенклатура дел организации

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Сроки короче ПеречняСроки хранения указывают со ссылкой на статьи Перечня № 236, снижать их запрещено. Нарушение правил хранения архивных документов — ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.
  • Приказы свалили в одно делоПриказы о взысканиях хранятся 3 года, а об отпусках и командировках работников с вредными условиями — 50/75 лет. В общем деле всё придётся хранить по наибольшему сроку.
  • Ссылка на старые правилаПравила 2002 года — не нормативный акт, Правила № 526 не действуют. С 17 сентября 2023 года номенклатуру составляют по Правилам, утверждённым приказом Росархива № 77.
Результат

Что вы получите

Файл Word с номенклатурой дел: разделы по подразделениям, индексы и заголовки дел, сроки хранения со статьями Перечня, примечания, согласование с экспертной комиссией и итоговая запись. Согласуйте с ЭК, утвердите у руководителя и введите в действие с 1 января.

Правовая справка

Номенклатуру составляют по п. 11 Правил, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (образец — приложение № 1), на основе номенклатур подразделений; итоговая запись — п. 13. Сроки — по Перечню № 236 и Инструкции № 237, «50/75 лет» — по ст. 22.1 закона № 125-ФЗ. Номенклатура организации хранится постоянно.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел