Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Номенклатура дел структурного подразделения

Номенклатура дел структурного подразделения — перечень его дел со сроками хранения, из которого собирают номенклатуру организации. Отвечаете на вопросы — получаете документ,
готовый к подписанию и согласованию.

  • По приказу Росархива № 77
  • Сроки по Перечню № 236
  • Образец — приложение № 2
≈ 14 минОбновлён август 2026
Номенклатура дел структурного подразделения · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Номенклатуру подразделения подписывает его руководитель, а не утверждает директор.
  • Сроки хранения из Перечня уменьшать нельзя.
  • Приказы по личному составу с разными сроками хранения в одно дело не объединяют.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива 6 февраля 2002 года, нормативным правовым актом не являются: они не утверждались приказом и не проходили государственную регистрацию. Ссылаться на них как на основание составления номенклатуры дел нельзя. Действуют Правила, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, применяемые с 17 сентября 2023 года взамен Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.
  • Сроки хранения указываются со ссылкой на номера статей Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236. Уменьшать сроки, установленные Перечнем, запрещается. Для видов документов, в Перечень не вошедших, срок определяет экспертная комиссия по Инструкции, утвержденной приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237.
  • Приказы по личному составу нельзя объединять в одно дело без учета сроков: приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года, приказы об отпусках и командировках — 5 лет, а в отношении работников с вредными и опасными условиями труда — 50/75 лет.
  • Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет административную ответственность по статье 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
  • Материал не заменяет очной юридической консультации: заголовки дел и сроки хранения следует сверить с фактическим документооборотом подразделения и с инструкцией по делопроизводству организации.
  • Рекомендуемый образец номенклатуры дел структурного подразделения приведен в приложении № 2 к Правилам, утвержденным приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Форму следует сверить с действующей редакцией Правил перед подписанием.
  • Номенклатура дел структурного подразделения не утверждается руководителем организации: она подписывается руководителем подразделения и согласовывается со службой делопроизводства, а при наличии в подразделении экспертной комиссии — также с этой комиссией. Утверждается руководителем организации сводная номенклатура дел организации.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильная номенклатура дел структурного подразделения

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Утвердили не тем порядкомНоменклатуру подразделения подписывает его руководитель и согласует служба делопроизводства, а при наличии — ЭК подразделения. Руководитель организации утверждает только сводную номенклатуру.
  • Сроки короче ПеречняСроки указывают со ссылкой на статьи Перечня № 236, уменьшать их запрещено. Для документов вне Перечня срок определяет экспертная комиссия по Инструкции № 237.
  • Смешали приказы с разными срокамиПриказы о взысканиях хранятся 3 года, об отпусках и командировках — 5 лет, а для работников с вредными условиями — 50/75 лет. Объединять их в одно дело без учёта сроков нельзя.
Результат

Что вы получите

Файл Word с номенклатурой дел подразделения: индексы и заголовки дел, сроки хранения со статьями Перечня, примечания, согласования и итоговая запись. Подпишите у руководителя подразделения, согласуйте со службой делопроизводства и передайте для сводной номенклатуры.

Правовая справка

Номенклатуры подразделений служат основой номенклатуры организации (п. 11 Правил, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, образец — приложение № 2), итоговая запись — п. 13. Сроки — по Перечню № 236 и Инструкции № 237. Номенклатура подразделения хранится 3 года после замены новой и передачи дел в архив.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел