Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Номенклатура дел и приказ о её утверждении

Номенклатура дел организации на календарный год: разделы, заголовки дел, количество томов и сроки хранения по Перечню № 236. Отвечаете на вопросы — получаете номенклатуру,
готовую к согласованию и утверждению.

  • По Правилам Росархива № 77
  • Сроки по Перечню № 236
  • Оформление по ГОСТ Р 7.0.97
≈ 14 минОбновлён август 2026
Номенклатура дел и приказ о её утверждении · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Сроки хранения считают с 1 января года после закрытия дела.
  • Приказы с разными сроками хранения ведите в разных делах.
  • Не ссылайтесь на «Основные правила работы архивов» 2002 года — это не закон.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Два приказа Росархива делят роли: приказ от 20.12.2019 № 236 устанавливает сроки хранения, приказ от 31.07.2023 № 77 — порядок организации хранения и оформления дел. Сроков хранения приказ № 77 не содержит.
  • Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом завершения дела делопроизводством (Инструкция по применению Перечня, утверждённая приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). По этой же Инструкции определяются сроки для видов документов, в Перечень не вошедших.
  • Приказы по личному составу нельзя объединять в одном деле по принципу «пять или пятьдесят лет»: приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года (статья 434 Перечня), а приказы об отпусках и командировках работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, — 50/75 лет. Раздельный учёт приказов с разными сроками хранения необходим, иначе не составить описи и не выделить дела к уничтожению.
  • Журнал регистрации приказов по личному составу по общему правилу хранится 50/75 лет (статья 182 «б» Перечня); пятилетний срок — исключение и применяется только к журналам по ежегодным отпускам, учебным отпускам и дежурствам. Журнал регистрации приказов по основной деятельности хранится постоянно (статья 182 «а»).
  • Акт приёма-передачи документов при смене ответственного лица хранится 15 лет (статья 44 Перечня). Журнал проверок осуществления воинского учёта поименован в Перечне отдельно — статья 459, 5 лет.
  • Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов влечёт ответственность по статье 13.20 КоАП РФ; для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью дополнительно применяется статья 13.25 КоАП РФ.
  • «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, нормативным правовым актом не являются и в Минюсте России не регистрировались. Ссылаться на них как на основание порядка работы с номенклатурой дел нельзя: действуют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильная номенклатура дел

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Ссылка на отменённые правила«Основные правила работы архивов организаций» 2002 года нормативным актом не являются. Действуют Правила, утверждённые приказом Росархива № 77, — ссылаться нужно на них.
  • Не выделить дела к уничтожениюПриказы о взысканиях хранятся 3 года, а об отпусках и командировках на вредных работах — 50/75 лет. Без раздельных дел не составить описи и не выделить дела к уничтожению.
  • Штраф по статье 13.20 КоАП РФНарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов влечёт ответственность по статье 13.20 КоАП РФ, для АО и ООО — ещё и по статье 13.25.
Результат

Что вы получите

Файл Word с номенклатурой дел: реквизиты организации, год и регистрационный номер, разделы по подразделениям, строки дел с индексом, заголовком, количеством томов, сроком хранения, статьёй Перечня и примечанием. Остаётся согласовать с экспертной комиссией и утвердить у руководителя.

Правовая справка

Порядок составления и утверждения — Правила, утверждённые приказом Росархива № 77; сроки хранения — Перечень № 236 и Инструкция № 237. Номенклатура уточняется ежегодно и действует с 1 января. Сводная номенклатура хранится постоянно, номенклатуры подразделений — 3 года (статья 157 Перечня).

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел