Докум Собрать документ Исправить документ
Работа

Докладная записка

Докладная записка руководителю о нарушении или происшествии: факты, дата, место, доказательства и предложения. Отвечаете на вопросы — получаете записку с вашими данными,
готовую к регистрации и передаче.

  • По ГОСТ Р 7.0.97-2016
  • С фактами, а не оценками
  • С перечнем приложений
≈ 14 минОбновлён август 2026
Докладная записка · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • До взыскания запросите объяснение и выждите 2 рабочих дня, иначе взыскание незаконно.
  • Не ставьте дату задним числом: от неё обычно отсчитывают месяц на взыскание.
  • Пишите конкретные факты — дату, время, место; оценки без фактов суд не примет.
Подробнее: все пояснения юриста
  • До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Требование предъявляется письменно и под роспись; отсчёт двух рабочих дней начинается со следующего дня. Если объяснение не предоставлено по истечении двух рабочих дней, составляется акт. Применение взыскания раньше истечения этого срока — самостоятельное основание для признания взыскания незаконным даже при доказанном проступке.
  • Месячный срок применения взыскания исчисляется со дня обнаружения проступка, а днём обнаружения считается день, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника, независимо от наличия у него права применять взыскания (пункт 34 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2). Поэтому дату составления докладной записки нельзя ставить «задним числом» и нельзя откладывать её регистрацию: именно она чаще всего фиксирует начало течения срока.
  • Срок хранения докладной записки определяется в зависимости от того, к какому делу она приобщена: как документ-основание к приказу по личному составу она хранится вместе с этим приказом по срокам Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы о дисциплинарных взысканиях по статье 434 Перечня хранятся 3 года.
  • Докладная записка — документ-основание, а не дисциплинарное взыскание. Сама по себе она никаких последствий для работника не создаёт: взыскание применяется отдельным приказом после соблюдения процедуры статьи 193 ТК РФ.
  • За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (часть пятая статьи 193 ТК РФ). Одновременное объявление выговора и лишение премии за тот же проступок допустимо только если премирование по положению об оплате труда прямо поставлено в зависимость от отсутствия дисциплинарных нарушений и лишение премии не оформлено как взыскание.
  • Увольнение как вид дисциплинарного взыскания отдельным приказом «о применении дисциплинарного взыскания» не оформляется — издаётся только приказ о прекращении трудового договора по статье 84.1 ТК РФ, иначе возникает риск двойного взыскания за один проступок.
  • Докладная записка должна содержать конкретные факты: дату, время, место, существо события и документы, которыми оно подтверждается. Оценочные формулировки без фактов («систематически нарушает», «плохо работает», «неуважительно относится») в суде не принимаются, и взыскание на их основании отменяется.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Договор
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 14 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильная докладная записка

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Оценки вместо фактовФормулировки вроде «систематически нарушает» или «плохо работает» без даты, места и доказательств в суде не принимаются, и взыскание на их основании отменяется.
  • Дата задним числомМесяц на взыскание отсчитывают со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель. Именно докладная чаще всего фиксирует этот день, поэтому её нельзя датировать задним числом и откладывать регистрацию.
  • Записка в общем чатеДокладная содержит персональные данные работника. Рассылка в общие чаты или размещение на стенде нарушает главу 14 ТК РФ и закон № 152-ФЗ.
Результат

Что вы получите

Файл Word с докладной запиской по ГОСТ Р 7.0.97-2016: адресат, номер и дата, заголовок, факты события, последствия, доказательства, приложения, выводы и предложения. Подпишите, сразу зарегистрируйте и передайте руководителю — взыскание оформляется отдельно.

Правовая справка

Докладная — документ-основание, а не взыскание. До взыскания у работника требуют письменное объяснение, через два рабочих дня без ответа составляют акт (ст. 193 ТК РФ). Взыскание — не позднее месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня проступка, по итогам ревизии — двух лет. За один проступок — одно взыскание.

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Работа»

Весь раздел