Заявление об увольнении по собственному желанию: как написать в 2026 году
Чтобы уволиться по собственному желанию, напишите заявление на имя руководителя и передайте его работодателю не позднее чем за 14 календарных дней до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК РФ). Отсчёт двух недель начинается со следующего дня после получения заявления. Типовой формы нет — документ пишут от руки или на компьютере в свободной форме.
Что обязательно указать в заявлении
Единого бланка в законе нет, но, чтобы у работодателя не было повода придраться, в заявлении должны быть все ключевые реквизиты. Без даты или подписи документ легко оспорить.
- Кому — должность и Ф. И. О. руководителя, название организации.
- От кого — ваша должность, Ф. И. О., по желанию — табельный номер.
- Суть просьбы — формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» со ссылкой на статью 80 ТК РФ.
- Дата увольнения — конкретный день, например «5 сентября 2026 г.». Пишите без предлога «с», чтобы не было споров, какой день считать последним.
- Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Формулировка про дату — самое частое место ошибок. «Прошу уволить 5 сентября» и «прошу уволить с 5 сентября» трактуются по-разному: в первом случае 5 сентября — последний рабочий день, во втором — уже первый день без работы. Пишите точную дату без предлога.
Готовый шаблон с правильными формулировками можно собрать в нашем конструкторе заявления об увольнении — он сам подставит реквизиты и корректную дату.
Сроки предупреждения: за сколько подавать
По общему правилу — за 2 недели. Но для отдельных категорий работников закон устанавливает свои сроки. Ниже — сводка.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай | 14 календарных дней | ст. 80 ТК РФ |
| На испытательном сроке | 3 календарных дня | ст. 71 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
Срок считается в календарных, а не рабочих днях — выходные и праздники входят в этот период. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днём увольнения считается ближайший следующий рабочий день.
Как подать заявление правильно
Важно не просто написать, а зафиксировать факт передачи — от этого зависит, когда начнётся отсчёт двух недель.
- Составьте два экземпляра. Один отдаёте работодателю, на втором просите поставить отметку о принятии с датой.
- Передайте под подпись — в отдел кадров или руководителю. Отметка на вашем экземпляре — доказательство даты подачи.
- Если заявление не принимают — направьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок пойдёт с даты получения письма работодателем.
- Электронно заявление можно подать, только если в компании внедрён кадровый ЭДО (ст. 22.1 ТК РФ). Простое письмо с личной почты силы не имеет.
Отсчёт срока начинается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление, а не с даты, которую вы поставили в документе. Поэтому дату вручения стоит зафиксировать.
Увольнение без отработки: когда это законно
«Отработка» — бытовое название, в законе его нет. Речь о сроке предупреждения. В ряде случаев работодатель обязан уволить в дату, которую указал работник, без 14 дней (ст. 80 ТК РФ):
- невозможность продолжать работу — зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию;
- установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий договора, соглашения (например, задержка зарплаты);
- переезд, состояние здоровья и иные уважительные причины по договорённости.
Кроме того, стороны в любой момент могут договориться о более раннем сроке — тогда уволиться можно хоть в день подачи заявления. Причину указывать в заявлении нужно только когда вы настаиваете на увольнении без предупреждения: тогда пишут основание, например «в связи с выходом на пенсию», — оно даёт право на конкретную дату.
Отзыв заявления и расчёт при увольнении
Передумать можно. До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в письменной форме — и увольнение отменяется. Исключение: если на ваше место в письменной форме уже приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме (например, в порядке перевода).
В последний рабочий день работодатель обязан (ст. 84.1, 127, 140 ТК РФ):
- выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
- произвести полный расчёт — зарплата за отработанное время;
- выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
- по заявлению выдать копии документов, связанных с работой.
Если в последний день расчёт не выдан, за задержку начисляются проценты (ст. 236 ТК РФ). Больше о смежных кадровых документах — в разборе кадровых документов и трудовых отношений или в общей категории документов для работы.
Бланк и образец: как получить
Отдельный бланк искать не нужно: образец заявления об увольнении по собственному желанию на 2026 год можно заполнить и скачать в Word за 10 минут через конструктор заявления об увольнении. Сервис сам подставит корректную дату без предлога «с» и ссылку на статью 80 ТК РФ, а готовый документ останется распечатать и передать работодателю под подпись.
Частые вопросы
По общему правилу — за 14 календарных дней до желаемой даты (ст. 80 ТК РФ). На испытательном сроке и по краткосрочным договорам — за 3 дня, руководителю организации — за месяц. Дни календарные: выходные и праздники учитываются.
Да, если есть уважительная причина: зачисление на учёбу, выход на пенсию, нарушение работодателем закона (ст. 80 ТК РФ). Также можно уволиться раньше по договорённости с работодателем — вплоть до дня подачи заявления.
Нет. При обычном увольнении по собственному желанию причину указывать не нужно — достаточно формулировки о собственном желании. Причину пишут, только когда работник требует уволить его без 14-дневного срока по одному из законных оснований.
Направьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок предупреждения начнёт течь с даты получения письма работодателем. По истечении срока вы вправе прекратить работу и потребовать расчёт и документы.
Да. До окончания срока предупреждения заявление можно отозвать в письменной форме, и увольнение не состоится. Отозвать нельзя лишь в одном случае: если на ваше место в письменной форме уже приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в приёме.
В последний рабочий день. Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или форму СТД-Р), выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1, 127, 140 ТК РФ). За задержку выплат начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ. Собрать заявление с корректными формулировками и датой удобно в конструкторе документов — останется распечатать и подписать.