Заявление на отгул: как написать и на что ссылаться
Чтобы получить отгул, напишите заявление на имя руководителя: укажите дату (или даты) отсутствия и основание — за ранее отработанное время, в счёт ежегодного отпуска или без сохранения зарплаты. В Трудовом кодексе слова «отгул» нет, поэтому в тексте пишут «дополнительный день отдыха» или «день без сохранения заработной платы». Дальше разберём каждый случай.
Что такое отгул с точки зрения закона
«Отгул» — разговорное слово. Юридически за ним скрываются три разные ситуации, и от того, какая из них ваша, зависит, обязан ли работодатель вас отпустить и будет ли этот день оплачен:
- дополнительный день отдыха за переработку — за работу в выходной, праздник или сверхурочно (ст. 152 и 153 ТК РФ);
- день за свой счёт — отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ);
- день в счёт ежегодного отпуска — вы берёте часть оплачиваемого отпуска на один-два дня (ст. 125 ТК РФ).
Формулировка в заявлении должна точно соответствовать основанию — иначе кадровая служба вернёт документ на переделку.
Отгул за отработанный день или переработку
Это самый защищённый случай. Если вы работали в выходной либо в нерабочий праздничный день, по статье 153 ТК РФ вы вправе выбрать: получить оплату не менее чем в двойном размере — или одинарную оплату плюс другой день отдыха. В последнем варианте сам день отдыха не оплачивается, но и работа тогда считается по одинарному тарифу.
За сверхурочную работу действует статья 152 ТК РФ: по желанию работника повышенная оплата может быть заменена дополнительным временем отдыха. Оно не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
Важный нюанс: право выбрать отдых вместо денег есть у работника, но конкретную дату отгула согласуют с работодателем. Поэтому в заявлении лучше сразу указать желаемое число и сослаться на документ-основание (табель, приказ о привлечении к работе в выходной).
Примерная формулировка:
«Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 сентября 2026 года за работу в выходной день 6 сентября 2026 года (приказ № __ от __) на основании ст. 153 ТК РФ».
Отгул за свой счёт (без сохранения зарплаты)
Если отработанных «в запасе» дней нет, оформляют отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. По общему правилу его дают по соглашению сторон — то есть работодатель вправе отказать, оценив производственную необходимость.
Но есть случаи, когда отказать нельзя. Работодатель обязан предоставить дни за свой счёт по письменному заявлению, в частности:
| Основание | Сколько дней (по ТК РФ) |
|---|---|
| Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника | до 5 календарных дней |
| Работающие пенсионеры по старости | до 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней в году |
| Родители и супруги погибших военнослужащих | до 14 календарных дней в году |
Точные категории и лимиты перечислены в статье 128 ТК РФ; отдельные права могут давать другие федеральные законы и коллективный договор. В заявлении по этим основаниям стоит прямо назвать причину — тогда отказ будет незаконным.
Отгул в счёт ежегодного отпуска
Ещё вариант — взять один-два дня из оплачиваемого отпуска. Юридически это использование части ежегодного отпуска. По статье 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не короче 14 календарных дней. Остальные части — любой длины, хоть по одному дню, если работодатель согласен. Такой день оплачивается как отпускной по среднему заработку, но и уменьшает общий остаток отпуска.
Как написать заявление: пошагово
- Шапка. В правом верхнем углу — кому (должность, ФИО руководителя) и от кого (ваша должность, ФИО, при необходимости — подразделение).
- Наименование. По центру — слово «Заявление».
- Суть просьбы. Одна-две фразы: что просите, на какую дату и на каком основании. Для отгула за переработку — сослаться на статью ТК РФ и приказ; для дней за свой счёт — назвать причину.
- Оплата. Уточните характер дня: «без сохранения заработной платы», «в счёт ежегодного отпуска» или «за ранее отработанное время».
- Дата и подпись с расшифровкой.
- Виза руководителя. Заявление считается согласованным после резолюции и издания приказа. Устного «иди отдыхай» недостаточно — без приказа отсутствие рискуют признать прогулом.
Сэкономить время поможет готовый шаблон с подсказками по каждому полю — соберите документ в нашем конструкторе: заявление на отгул. Он сам подставит нужную формулировку под ваше основание.
Сроки и частые ошибки
Жёсткого срока подачи заявления на отгул закон не устанавливает — но подавать его лучше заранее, чтобы руководитель успел завизировать документ и кадровик оформил приказ. Типичные ошибки:
- уходят по устному согласию — без приказа доказать законность отсутствия сложно;
- путают основания — пишут «за свой счёт», хотя есть отработанный выходной, и теряют право на оплату по двойному тарифу;
- не указывают конкретную дату — тогда согласовать день отдыха труднее;
- берут отгул в счёт отпуска, забыв про правило 14 дней — и «дробят» отпуск с нарушением статьи 125 ТК РФ.
Другие кадровые бланки и связанные документы удобно смотреть в общем разделе документы для работы, а полную логику оформления кадровых бумаг — в гайде кадровые документы и трудовые отношения.
Бланк и образец: как получить
Чтобы не подбирать формулировку под своё основание вручную, готовый образец заявления на отгул можно заполнить и скачать в Word за 10 минут через конструктор заявления на отгул. Сервис сам подставит нужную формулировку — «дополнительный день отдыха», «за свой счёт» или «в счёт отпуска» — со ссылкой на статью ТК РФ, а готовый бланк останется распечатать и передать на подпись руководителю.
Частые вопросы
Зависит от основания. За работу в выходной или сверхурочно право на отдых у вас есть, но дату согласуют. По статье 128 ТК РФ отдельным категориям (рождение ребёнка, свадьба, смерть близкого, пенсионеры, инвалиды) отказать нельзя. В остальных случаях день за свой счёт дают по соглашению сторон.
По-разному. День за ранее отработанный выходной по статье 153 ТК РФ не оплачивается, но и сам выходной тогда считается по одинарной ставке. Дни за свой счёт по статье 128 ТК РФ не оплачиваются. День в счёт ежегодного отпуска оплачивается как отпускной по среднему заработку.
Да. Статья 128 ТК РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска без сохранения зарплаты — его можно оформить и на один день. Если основание входит в льготный перечень статьи, работодатель обязан такой день предоставить.
Слова «отгул» в тексте лучше избегать. Пишите по сути: «дополнительный день отдыха за работу в выходной», «отпуск без сохранения заработной платы» или «день в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска» — со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
Устного согласия недостаточно. Пока нет письменного заявления с визой руководителя и приказа, отсутствие на работе формально могут расценить как прогул. Всегда дожидайтесь оформленного приказа, прежде чем не выходить на работу.
Да. Дополнительные дни отдыха (например, донорские по статье 186 ТК РФ) и дни за свой счёт можно использовать как отдельно, так и рядом с ежегодным отпуском по согласованию с работодателем. Порядок закрепляют в заявлении и приказе.