Доверенность на получение и пересылку почтовых отправлений: как составить и оформить
Чтобы забирать письма, посылки и бандероли за другого человека, нужна доверенность на получение и пересылку почтовых отправлений. Её нередко называют доверенностью на отправление почты — по ней представитель может и получать, и сдавать корреспонденцию на почте России. Для обычной корреспонденции её достаточно составить в простой письменной форме и заверить у нотариуса не обязательно (ст. 185 ГК РФ). В документе указывают, кто, кому и какие отправления доверяет получать, и на какой срок.
Что такое доверенность на получение почты и зачем она нужна
Доверенность — это письменное полномочие, которое один человек (доверитель) даёт другому (представителю), чтобы тот действовал от его имени перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). В случае с почтой третье лицо — это оператор связи, чаще всего Почта России.
Без доверенности сотрудник отделения вправе выдать отправление только адресату по паспорту. Как только вы хотите, чтобы корреспонденцию забирал кто-то ещё — супруг, коллега, соседка, курьер, — понадобится документ, подтверждающий его право.
Доверенность на почту пригодится, когда нужно:
- получать заказные письма, извещения, судебную и налоговую корреспонденцию;
- забирать посылки, бандероли и мелкие пакеты, в том числе из интернет-магазинов;
- получать письма и посылки с объявленной ценностью и наложенным платежом;
- отправлять корреспонденцию и оплачивать пересылку от имени доверителя.
Нужно ли заверять доверенность на почту у нотариуса
Это самый частый вопрос, и ответ зависит от того, кто выдаёт документ.
- Физическое лицо → физическому лицу. Для простой корреспонденции — писем, извещений, обычных посылок — закон допускает простую письменную форму. Нотариус в общем случае не требуется. Но многие отделения на практике охотнее выдают ценные отправления по нотариальной доверенности, поэтому для дорогих посылок её лучше удостоверить.
- От организации. Доверенность подписывает руководитель и заверяет печатью (если она есть). Нотариус не нужен (ст. 185.1 ГК РФ).
- С правом передоверия. Если представитель сможет передать полномочия ещё кому-то, доверенность обязательно удостоверяется нотариально (ст. 187 ГК РФ).
Нотариальное удостоверение прямо требуется по закону лишь в отдельных случаях (ст. 185.1 ГК РФ). Получение обычной почты в этот перечень не входит, но заверение добавляет документу веса и снимает споры на кассе отделения.
Что должно быть в доверенности: обязательные пункты
Чтобы отделение приняло документ без вопросов, включите в него всё необходимое.
| Пункт | Что писать |
|---|---|
| Дата и место составления | Без даты доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ) |
| Данные доверителя | ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации |
| Данные представителя | ФИО, дата рождения, паспорт, адрес |
| Полномочия | Какие отправления получать и/или отправлять, право расписываться, оплачивать пересылку |
| Виды отправлений | Простые и заказные письма, посылки, бандероли, ценные отправления, переводы |
| Срок действия | Конкретная дата или период; если не указан — один год |
| Право передоверия | Есть или нет (по умолчанию нет) |
| Подпись доверителя | Собственноручная, с расшифровкой |
Отдельно пропишите отделение или адрес, по которому действует доверенность, если хотите ограничить её конкретным почтовым индексом. Готовый бланк со всеми этими полями можно собрать в нашем конструкторе доверенности на получение и пересылку почтовых отправлений — он сам подставит формулировки под нужные виды отправлений.
Срок действия доверенности
Срок вы устанавливаете сами. Если в документе он не указан, доверенность действует один год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимального предела закон не ставит — можно выдать хоть на пять лет.
Важно: дата составления обязательна всегда. Доверенность без даты недействительна, и никакой срок её не спасёт.
Как оформить: пошаговая инструкция
- Определите, какие отправления и на какой срок вы доверяете получать.
- Соберите паспортные данные доверителя и представителя.
- Составьте текст в простой письменной форме либо заполните готовый бланк.
- Решите вопрос с нотариусом: для ценных отправлений или передоверия — заверьте.
- Подпишите доверенность собственноручно и передайте представителю.
- Представитель приходит в отделение с паспортом и доверенностью и получает почту.
Электронная доверенность в личном кабинете Почты России
Почта России позволяет оформить доверенность онлайн — в мобильном приложении или личном кабинете на сайте, с подтверждением через Госуслуги. Такая доверенность действует в отделениях, где включена выдача по электронным полномочиям, и обычно выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев. Это удобно, если бумажный документ оформлять некогда, но для сторонних операторов связи и части ценных отправлений по-прежнему нужен привычный письменный вариант.
Как отменить доверенность
Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент — это его безусловное право (ст. 188 ГК РФ). Достаточно уведомить представителя и оператора связи. Нотариальную доверенность отменяют через нотариуса, и сведения об отмене публикуются в специальном реестре, после чего третьи лица считаются извещёнными.
Другие виды доверенностей и правила их оформления мы разобрали в большом гайде по доверенностям, а сопутствующие бытовые и семейные документы собраны в категории «Семья и личное».
Частые вопросы
Да. Обычную посылку без объявленной ценности представитель получит по доверенности в простой письменной форме и паспорту. Нотариус в этом случае по закону не требуется.
На любой разумный срок — от нескольких дней до нескольких лет. Если срок в документе не указан, по ст. 186 ГК РФ он равен одному году со дня составления.
Пропишите эти виды отправлений в тексте прямо и явно. Для ценных посылок, бандеролей и денежных переводов отделение может потребовать нотариально удостоверенную доверенность — лучше оформить её заранее.
Только если в документе прямо разрешено передоверие. Такая доверенность обязательно удостоверяется нотариально (ст. 187 ГК РФ). По умолчанию передоверие запрещено.
Бумажная доверенность действует там, куда приходит корреспонденция доверителя, если в ней не указано конкретное отделение. Электронная доверенность работает только в отделениях, поддерживающих выдачу по цифровым полномочиям.
Нет, достаточно одной, если в ней перечислены и получение, и отправка. Укажите право отправлять корреспонденцию, оплачивать пересылку и расписываться — тогда представитель сможет и забирать, и сдавать отправления.