Доверенность на передачу (отгрузку) ТМЦ: как составить и оформить
Доверенность на передачу (отгрузку) ТМЦ — это письменный документ, которым организация или ИП уполномочивает своего сотрудника отпустить со склада или, наоборот, получить у поставщика товарно-материальные ценности. Достаточно простой письменной формы: нотариус не нужен. Если срок не указать, доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Что такое доверенность на ТМЦ и когда она нужна
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это товары, материалы, сырьё, готовая продукция и прочее имущество, которое компания получает или отпускает. Чтобы кладовщик, водитель, экспедитор или менеджер мог законно принять груз у контрагента либо выдать его со склада, у него должен быть документ, подтверждающий полномочия. Таким документом и служит доверенность.
Она нужна в двух зеркальных ситуациях:
- Передача (отгрузка) ТМЦ — ваш сотрудник отпускает товар покупателю или его представителю со склада продавца.
- Получение ТМЦ — ваш сотрудник забирает товар у поставщика по накладной.
Правовая основа — глава 10 Гражданского кодекса РФ, прежде всего статьи 185–189 ГК РФ. Именно они определяют форму, срок, передоверие и порядок отмены.
Формы М-2 и М-2а: в чём разница
Исторически для получения ТМЦ применяют унифицированные бланки, утверждённые Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
| Форма | Когда применяют | Особенность |
|---|---|---|
| М-2 | Разовое получение у одного поставщика | Есть отрывной корешок для учёта |
| М-2а | Регулярное, массовое получение ТМЦ | Учёт ведётся в журнале, корешка нет |
Важный момент: с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» унифицированные формы перестали быть обязательными. Компания вправе использовать М-2/М-2а как удобный шаблон, доработать их под себя или составить доверенность в свободной форме — главное, чтобы были все необходимые реквизиты и подписи.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ приняли и у поставщика, и в суде при споре, в нём должны быть:
- Наименование — «Доверенность» и её номер, дата выдачи (без даты документ ничтожен — п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Доверитель — полное название организации / ФИО ИП, ИНН, ОГРН, адрес.
- Представитель — ФИО, должность, паспортные данные сотрудника.
- Полномочия — что именно он вправе принять или отпустить: наименование, количество ТМЦ, у какого контрагента, по какому договору или накладной.
- Срок действия — конкретная дата или период.
- Образец подписи представителя.
- Подписи руководителя и, для форм М-2/М-2а, главного бухгалтера; печать — при её использовании.
Чем конкретнее описаны полномочия, тем меньше рисков: расплывчатая формулировка «получать любые товары» может привести к отказу контрагента или к злоупотреблениям.
Срок действия: сколько «живёт» доверенность
- Если срок прямо указан — доверенность действует ровно этот период.
- Если срок не указан — она сохраняет силу один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
- Устоявшаяся практика для форм М-2/М-2а — выдавать их на 10–15 дней под конкретную поставку.
Дата выдачи обязательна всегда. Без неё документ недействителен, каким бы аккуратным он ни был.
Как оформить: пошагово
- Выберите форму. Разовая отгрузка — М-2 или свободная форма; регулярные операции — М-2а с ведением журнала.
- Заполните реквизиты доверителя и представителя, сверьте паспортные данные сотрудника.
- Опишите полномочия предметно: что, сколько, у кого и по какому основанию сотрудник вправе принять или передать.
- Укажите срок — лучше конкретную дату окончания.
- Подпишите. Руководитель (для М-2 — и главбух), сотрудник ставит образец подписи, при необходимости — печать.
- Зарегистрируйте документ в журнале учёта доверенностей и выдайте под роспись.
Собрать корректный бланк без ошибок в реквизитах удобно в конструкторе доверенности на передачу (отгрузку) ТМЦ — поля и формулировки уже выверены под требования ГК РФ.
Нужен ли нотариус и можно ли передоверие
Для доверенности на ТМЦ от организации или ИП нотариус не требуется — достаточно подписи руководителя и печати. Нотариальное удостоверение обязательно лишь в отдельных случаях (например, при передоверии полномочий — п. 3 ст. 187 ГК РФ, или для сделок, требующих нотариальной формы, — ст. 185.1 ГК РФ).
Передоверие (когда представитель перепоручает полномочия другому лицу) по умолчанию не допускается — только если это прямо разрешено в тексте доверенности. О передоверии нужно уведомить доверителя.
Как отменить доверенность
Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент (ст. 188 ГК РФ). Чтобы отмена работала:
- уведомите самого представителя и известных контрагентов;
- при желании внесите сведения об отмене в реестр отменённых доверенностей через нотариуса — тогда третьи лица считаются извещёнными на следующий день (ст. 189 ГК РФ).
Полезно заранее разобраться в разновидностях и правилах оформления — это экономит время при следующих документах. Базовые принципы собраны в хаб-гайде «Доверенность: виды и оформление», а другие бланки для бизнеса — в категории документов для бизнеса.
Частые вопросы
Нет. С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ унифицированные формы необязательны. Вы можете применять М-2/М-2а как шаблон или составить доверенность в свободной форме — важно наличие всех реквизитов и подписей.
Один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи обязательна: без неё документ недействителен.
Если организация использует печать — её ставят. Требование обязательной печати для ООО и АО из закона исключено, поэтому при отсутствии печати достаточно подписей уполномоченных лиц.
Да. Индивидуальный предприниматель выдаёт её от своего имени, подписывает лично; главный бухгалтер не требуется, если его нет в штате.
Для унифицированных форм М-2/М-2а подпись главбуха предусмотрена. В свободной форме её наличие остаётся на усмотрение компании, но подпись руководителя обязательна.
Отмените доверенность (ст. 188 ГК РФ): уведомите сотрудника и контрагентов, при необходимости внесите отмену в реестр отменённых доверенностей у нотариуса.