Доверенность на получение груза: как оформить в 2026 году
Доверенность на получение груза — это письменный документ, которым доверитель поручает другому человеку принять груз или товар от его имени: на складе, у поставщика или в транспортной компании. Составляется в простой письменной форме, нотариус в большинстве случаев не нужен. Обязательны дата, данные сторон, перечень полномочий и подпись доверителя (ст. 185 ГК РФ).
Зачем нужна доверенность на получение груза
Перевозчик или поставщик обязан выдать груз только надлежащему лицу (ст. 312 ГК РФ). Если товар получает не сам заказчик, а водитель, экспедитор, сотрудник или родственник, ему нужно подтвердить полномочия. Доверенность — как раз такое подтверждение: без неё транспортная компания вправе отказать в выдаче.
Документ используют в самых частых ситуациях:
- получение посылки или груза в транспортной компании (СДЭК, ПЭК, «Деловые линии» и др.);
- приёмка товара по накладной от поставщика на склад;
- получение материальных ценностей сотрудником организации;
- получение груза одним физлицом за другое.
Кто и кому может выдать доверенность
Выдать доверенность может как организация (ИП, юрлицо), так и обычный гражданин. Получателем полномочий тоже может быть и физическое, и юридическое лицо.
| Кто доверитель | Кто получает груз | Как оформляется |
|---|---|---|
| Организация или ИП | Штатный сотрудник | Форма М-2, подпись руководителя |
| Организация или ИП | Сторонний человек (не сотрудник) | Форма М-2а или свободная форма |
| Физлицо | Другое физлицо | Свободная письменная форма |
| Физлицо | Организация | Свободная письменная форма |
Для организаций удобны унифицированные формы М-2 и М-2а (утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997). С 2013 года они не обязательны — компания вправе разработать свой бланк, но на практике многие бухгалтерии по-прежнему используют М-2, потому что она содержит все нужные реквизиты. Форму М-2 выдают конкретному сотруднику, М-2а применяют, когда получение груза по доверенности носит массовый характер и ведётся журнал учёта.
Обязательные реквизиты: что указать в тексте
Чтобы доверенность была действительна, в ней должны быть указаны:
- Название документа и дата составления — без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Место составления (город).
- Данные доверителя: для организации — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО и должность руководителя; для физлица — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес.
- Данные поверенного: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- Точное описание полномочий — «получить груз», а лучше с привязкой к документам (номер и дата накладной, договора, транспортной накладной, наименование поставщика/перевозчика).
- Срок действия доверенности.
- Подпись доверителя (для организации — руководителя; печать ставится при наличии).
Чем конкретнее описан груз и основание, тем меньше риск, что перевозчик откажет в выдаче. Если поручаете получать любые грузы в течение периода — так и пишите: «получать грузы, поступающие в адрес доверителя».
Нужен ли нотариус
По общему правилу — нет. Для получения товарно-материальных ценностей достаточно простой письменной формы. Нотариальное удостоверение требуется в двух случаях:
- если доверенность выдаётся с правом передоверия — то есть поверенный сможет перепоручить получение груза третьему лицу (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
- если этого прямо требует закон или условия конкретного контрагента.
Отдельно стоит помнить: доверенность от имени юрлица заверять у нотариуса не нужно — её подписывает руководитель, действующий без доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Срок действия
Единого «стандартного» срока по закону нет — доверитель указывает его сам. Правила такие:
- срок можно установить любой — на один раз, на месяц, на год и дольше;
- если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- без даты составления документ недействителен вовсе.
Для разового получения груза обычно ставят короткий срок или прямо пишут, что доверенность выдана на получение конкретной партии.
Как оформить: пошагово
- Выберите форму: организации — М-2 (или свой бланк), физлица — свободная письменная форма.
- Впишите дату и место составления.
- Укажите полные данные доверителя и поверенного (паспорт поверенного — обязательно).
- Опишите полномочия и груз: что, у кого и по каким документам получить.
- Установите срок действия.
- Подпишите. Для организации — подпись руководителя и, при наличии, печать.
- Передайте оригинал поверенному — при получении груза он предъявляет доверенность и паспорт.
Готовый бланк с подсказками можно заполнить в нашем конструкторе доверенности на получение груза — он сам подставит нужные реквизиты и проследит, чтобы ничего не потерялось. Если пока не решили, какой вид доверенности вам нужен, загляните в гайд по видам и оформлению доверенностей.
Бланк и образец: как получить
Скачанный наугад бланк часто не подходит под конкретную выдачу: транспортная компания сверяет реквизиты и при неточностях отказывает в грузе. Проще заполнить корректный образец по подсказкам: составить документ можно онлайн, привязав доверенность на получение груза транспортной компанией к нужной накладной. Готовый файл выгружается в Word — его удобно проверить и распечатать для поверенного.
Частые ошибки
- Нет даты составления — документ ничтожен.
- Не указан паспорт поверенного — перевозчик не сможет сверить личность и откажет в выдаче.
- Размытые полномочия — лучше привязать к номеру накладной или договора.
- Просрочен срок действия — доверенность уже недействительна.
- Для передоверия не сходили к нотариусу — перепоручение будет недействительным.
Частые вопросы
В большинстве случаев нет — хватает простой письменной формы. Нотариус нужен, только если доверенность выдаётся с правом передоверия или этого требует контрагент либо закон.
Да. Гражданин вправе выдать доверенность другому гражданину в свободной письменной форме, указав свои и его паспортные данные, полномочия и срок. Заверять у нотариуса не обязательно.
Любой, который укажет доверитель. Если срок не проставлен, по п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность действует один год со дня выдачи. Без даты составления она недействительна.
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Организация может использовать М-2, М-2а или собственный бланк — главное, чтобы были все обязательные реквизиты по ст. 185 ГК РФ.
Оригинал доверенности и паспорт поверенного. Транспортная компания сверяет данные в доверенности с паспортом, поэтому реквизиты должны совпадать точно.
Да, доверитель вправе отменить доверенность в любой момент (ст. 188 ГК РФ). Желательно уведомить об отмене поверенного и тех, кто выдаёт груз, иначе для добросовестного контрагента доверенность продолжает считаться действующей. Другие бланки для бизнеса — накладные, договоры, доверенности — собраны в категории документов для бизнеса.