Докум Собрать документ Исправить документ
Бизнес

Акт о списании товаров

Акт, которым комиссия оформляет списание испорченных, просроченных или недостающих товаров. Отвечаете на вопросы — получаете готовый документ с вашими данными.
готовый к утверждению.

  • На основе формы ТОРГ-16
  • По 402-ФЗ и ФСБУ 5/2019
  • С таблицей товаров
≈ 15 минОбновлён август 2026
Акт о списании товаров · 1 399 ₽Продолжить
Что входит

Что вы получаете за 1 399 ₽

Готовый документ за минуты — без визита к юристу и без пустых бланков из интернета.

  • Готовая форма по действующему законуФормы ведёт практикующий юрист и поддерживает в актуальном состоянии.
  • Данные подставляются автоматическиВводите один раз — они встают во все нужные поля и экземпляры.
  • Понятные вопросы вместо пустого бланкаНе нужно разбираться в формулировках — просто отвечаете по шагам.
  • Готовый Word сразу после оплатыСкачиваете файл и получаете копию на e-mail. Можно доредактировать и распечатать.
  • Паспортные данные не хранимДанные используются только для формирования документа и удаляются после.
  • Нашли ошибку — исправим бесплатноБез ограничения по сроку. Не получится помочь — вернём деньги.

Проверено юристом

На что обратить внимание

  • Сам акт расходы не подтверждает — нужен полный комплект документов.
  • Продукты, лекарства, алкоголь и маркированные товары уничтожают в особом порядке.
  • Не доказали причину выбытия — списание обложат НДС как безвозмездную передачу.
Подробнее: все пояснения юриста
  • Налог на добавленную стоимость, ранее правомерно принятый к вычету, при списании товаров вследствие порчи, боя, истечения срока годности или недостачи восстановлению не подлежит: перечень случаев восстановления в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса Российской Федерации закрытый и списание товаров в нем не поименовано. Эта позиция подтверждена решением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 23.10.2006 № 10652/06 и разъяснениями налоговых органов.
  • Расходы на списание и утилизацию товаров с истекшим сроком годности, если обязанность их изъятия из оборота установлена законодательством, признаются на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации при наличии документов, подтверждающих факт уничтожения или передачи на утилизацию.
  • Если виновное лицо установлено и является работником организации, взыскание ущерба производится по правилам главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации: необходимо провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения, истребовать письменное объяснение работника (статья 247), а взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, произвести распоряжением работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248). В остальных случаях взыскание производится в судебном порядке.
  • Отдельные группы товаров уничтожаются в особом порядке и только с участием уполномоченных органов: пищевая продукция с истекшим сроком годности, лекарственные средства, алкогольная продукция, товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации. По маркированным товарам факт выбытия необходимо отразить в государственной информационной системе мониторинга товаров.
  • Унифицированная форма № ТОРГ-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, с 1 января 2013 года не является обязательной: формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Применяемую форму необходимо утвердить приказом руководителя или приложением к учетной политике — иначе инспекция получает формальный повод оспорить документальную подтвержденность расходов.
  • Акт о списании не подтверждает расходы сам по себе. Документальное подтверждение складывается из комплекта: приказ о назначении комиссии, документы инвентаризации (при недостаче), заключение о непригодности товара, настоящий акт и документ об утилизации или уничтожении. Требование обоснованности и документальной подтвержденности установлено пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации.
  • Обратная сторона той же нормы: если организация не докажет, что выбытие товара произошло по не зависящим от нее причинам, выбытие квалифицируется как безвозмездная реализация и облагается налогом на добавленную стоимость (пункт 10 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.05.2014 № 33). Поэтому факт и причина выбытия должны быть зафиксированы актом и подтверждающими документами.
Шаг 1 из 12
Шаг 1Реквизиты договора
Сравнение

Почему это лучше бесплатного бланка

Наш конструкторЮрист или бланк из интернета
Что заполняете Отвечаете на вопросы — данные подставляютсяВписываете всё вручную
Актуальность Форма по действующему законуЧасто устаревшие бланки, автор неизвестен
Если ошибётесь Юрист исправит бесплатноРазбираетесь сами
Срок ≈ 15 минЧас на поиск или дни у юриста
Цена 1 399 ₽от 5 000 ₽ у юриста
Цена ошибки

Во сколько обойдётся неправильный акт о списании товаров

1 399 ₽ — один раз. Ошибка в самодельном договоре стоит дороже.

  • Списание сочтут продажейЕсли не доказано, что товар выбыл по не зависящим от организации причинам, выбытие считают безвозмездной реализацией и облагают НДС (пункт 10 постановления Пленума ВАС № 33).
  • Налоговая не примет расходАкт сам расход не подтверждает. Нужен комплект: приказ о комиссии, инвентаризация, заключение о непригодности, документ об утилизации (статья 252 НК РФ). Без него расход могут не признать.
  • Акт задним числомАкт составляют при событии или сразу после него (часть 3 статьи 9 402-ФЗ). Документ, оформленный задним числом, рискуют признать оформляющим факт, которого не было.
Результат

Что вы получите

Файл Word с актом: комиссия, материально ответственное лицо, причина списания, документы-основания и таблица товаров с ценой и сроком годности. Подпишите комиссией, утвердите у руководителя и приложите документы инвентаризации и утилизации.

Правовая справка

Акт — первичный учётный документ (статья 9 402-ФЗ). Форма ТОРГ-16 с 2013 года необязательна: форму утверждает руководитель. Списанию предшествует инвентаризация (статья 11 402-ФЗ, ФСБУ 28/2023). Потери в пределах норм естественной убыли — подпункт 2 пункта 7 статьи 254 НК РФ. НДС при списании не восстанавливается (пункт 3 статьи 170 НК РФ).

Частые вопросы

Сопутствующие документы

Профильное руководство

Другие документы раздела «Бизнес»

Весь раздел