Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор: как составить и оформить
Дополнительное соглашение — это отдельный документ, которым стороны меняют, дополняют или отменяют отдельные условия уже действующего договора, не переподписывая его целиком. По закону изменить договор можно по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ), а оформить такое изменение нужно в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ). Проще говоря: если договор был письменным — соглашение тоже письменное.
Ниже разберём, когда оно нужно, что в нём обязательно должно быть, надо ли идти к нотариусу и регистрировать документ, и как составить его самостоятельно за несколько минут.
Когда нужно дополнительное соглашение
Допсоглашение оформляют, когда основной договор уже подписан и действует, а поменять в нём нужно только часть условий. Самые частые ситуации:
- изменилась цена, тариф или порядок расчётов;
- сдвинулись сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг;
- поменялись реквизиты, адрес, банковский счёт одной из сторон;
- нужно добавить новый объём работ или, наоборот, исключить часть;
- продлевается срок действия договора (пролонгация);
- изменилась ставка НДС или порядок налогообложения;
- сменился руководитель или ответственное лицо.
Если же условий меняется слишком много и договор фактически превращается в новый, обычно проще расторгнуть старый и заключить новый — так документ останется читаемым.
Форма: письменно, нотариус и регистрация
Ключевое правило закреплено в ст. 452 ГК РФ: соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор. Отсюда три практических вывода.
| Каким был основной договор | Как оформлять допсоглашение |
|---|---|
| Простой письменный | Достаточно письменного документа с подписями сторон |
| Удостоверен у нотариуса | Допсоглашение тоже удостоверяет нотариус (ч. 1 ст. 452, ст. 163 ГК РФ) |
| Прошёл госрегистрацию (например, долгосрочная аренда недвижимости) | Изменения, как правило, тоже регистрируются в Росреестре (ст. 164 ГК РФ) |
Важный нюанс: не всякое изменение зарегистрированного договора нужно регистрировать. Например, соглашение об изменении цены к уже зарегистрированному договору продажи недвижимости отдельной госрегистрации не требует — регистрируется переход права, а не корректировка условий. А вот изменения к договору аренды, который регистрировался, обычно вносят в реестр. Если сомневаетесь — ориентируйтесь на то, регистрировался ли сам договор.
Печать сегодня не обязательна: для ООО и тем более для ИП её наличие — право, а не обязанность. Но если печати есть и стороны привыкли ими заверять — поставьте, хуже не будет.
Что обязательно указать в документе
Чтобы соглашение имело силу, в нём должны быть согласованы все существенные условия изменяемого пункта (ст. 432 ГК РФ). Минимальный набор реквизитов:
- Название и номер — «Дополнительное соглашение № __ к Договору № __ от __.__.____».
- Дата и место составления.
- Стороны — те же лица (или их правопреемники), что подписывали основной договор, с указанием, кто на каком основании действует.
- Ссылка на основной договор — его реквизиты, чтобы было понятно, что именно меняется.
- Суть изменений — конкретно, какой пункт и как меняется.
- Момент вступления в силу — с даты подписания или с иной указанной даты.
- Оговорка о том, что в остальной части договор действует без изменений.
- Реквизиты и подписи обеих сторон.
Формулировки изменяемых пунктов лучше приводить полностью — «в новой редакции», а не «слова X заменить на Y». Так меньше поводов для споров о том, что стороны имели в виду.
Как правильно сформулировать изменения
Есть три рабочих приёма:
- Новая редакция пункта. «Пункт 3.1 Договора изложить в следующей редакции: „…"». Универсальный и самый безопасный вариант.
- Дополнение. «Договор дополнить пунктом 5.4 следующего содержания: „…"».
- Исключение. «Пункт 4.2 Договора исключить».
Как составить дополнительное соглашение: пошагово
- Возьмите основной договор и найдите точные номера пунктов, которые меняете.
- Определите форму (см. таблицу выше): нужен ли нотариус или регистрация.
- Пропишите новые редакции пунктов дословно.
- Укажите дату вступления изменений в силу.
- Проверьте, чтобы стороны и их реквизиты совпадали с основным договором.
- Распечатайте в двух экземплярах (по одному каждой стороне; при регистрации — плюс экземпляр для реестра).
- Подпишите и, если требуется, удостоверьте у нотариуса или подайте на регистрацию.
Собрать корректный документ с нужными формулировками и реквизитами удобнее по готовой форме — наш конструктор дополнительного соглашения подставит ваши данные в проверенный юристами шаблон и напомнит про обязательные пункты.
Последствия: с какого момента работают новые условия
По общему правилу обязательства считаются изменёнными с момента заключения соглашения, если иное не вытекает из самого соглашения или характера изменения (ст. 453 ГК РФ). Поэтому если новые условия должны заработать не сразу, а, например, с 1-го числа следующего месяца — это прямо пишут в тексте.
Ещё один момент: изменения действуют только на будущее. Всё, что стороны уже исполнили до подписания соглашения, пересчитывать по новым правилам не нужно, если сами стороны не договорились об обратном.
Если вы работаете с договорами услуг или подряда, полезно свериться с общим порядком их изменения и расторжения — об этом подробно в гайде по договорам оказания услуг и подряда. А другие шаблоны для бизнеса — акты, соглашения о расторжении, претензии — собраны в категории документов для бизнеса.
Частые ошибки
- Меняют договор устно. Устная договорённость поверх письменного договора юридически ничтожна — нужен документ.
- Подписывает не тот, кто уполномочен. Если договор подписывал директор, а допсоглашение — менеджер без доверенности, документ можно оспорить.
- Нет ссылки на основной договор. Без привязки к номеру и дате непонятно, что именно изменено.
- Забыли про форму. Нотариальный или зарегистрированный договор меняют по тем же правилам — иначе изменение не вступит в силу.
Частые вопросы
Только если сам договор удостоверялся у нотариуса. Тогда изменения к нему тоже заверяет нотариус (ст. 452, ст. 163 ГК РФ). Для обычных письменных договоров нотариус не нужен.
Регистрация нужна, если регистрировался сам договор — например, долгосрочная аренда недвижимости (ст. 164 ГК РФ). Изменения к зарегистрированному договору вносят в реестр. При этом отдельные корректировки (скажем, изменение цены к уже зарегистрированному договору продажи недвижимости) самостоятельной регистрации не требуют.
По общему правилу — с даты подписания соглашения (ст. 453 ГК РФ). Если нужно, чтобы изменения начали действовать позже или раньше, укажите конкретную дату прямо в тексте.
Ограничений по количеству нет. Их нумеруют по порядку (№ 1, № 2 и так далее), чтобы не запутаться в очерёдности изменений.
По общему правилу — нет: изменение возможно по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ). В одностороннем порядке или через суд договор меняют только в случаях, прямо предусмотренных законом или самим договором, например при существенном нарушении.
Допсоглашение меняет отдельные условия и работает только вместе с основным договором. Новый договор заменяет старый целиком. Если правок много и документ становится нечитаемым, разумнее перезаключить договор.